总经理行政助理
6千-8千
停止招聘
发布于 2023-01-28
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6千-8千
天津 | 3年以上 | 本科 | 招1人
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职位福利
职位描述

 

  • Provide documentation and reporting support

提供文件及报告。

  • Assist managers       in preparation of various reports and presentations

协助经理准备各种报告及演示文稿。

  • Assist with the       design and preparation of statistical reports as needed

协助设计并准备所需的分析报告。

  • Attend,       transcribe and distribute minutes, and participate in staff meetings, executive       committee meeting and department meetings as needed

参加,记录并分发会议纪要,参加所需的员工会议,行政委员会和部门会议。

  • Make new files,       maintain existing files

创建新的文档,并维护现有的文档。

  • Maintain       giveaway/donation files and assists in making reservations

保留免费样品/捐赠文件和协助预订。

  • Provide administrative support to manager/s and       department

为经理及部门提供行政支持

  • Answer department phones

接听部门电话

  • Sort and distribute mail

筛选并分发邮件

 

  • Ensure Exceptional Customer Service

保证卓越客户服务。

a.       Provide services that are above and beyond for customer satisfaction and retention

提供服务,超出客人满意度并维护客户关系。

b.       Manage day-to-day operations, ensure the quality, standards and meet the expectations of the customers on a daily basis

管理日常的运作,在每天的工作中保证质量,遵守标准,符合预期期望。

c.       Attend meetings and communicate with executive, peers and subordinates as an effort to improve quality of service

参加例行会议,努力和经理主管人员,同级和下属沟通,提高服务质量。

 

  • Additional      Responsibilities

其他职责

  • Ensure VIP       amenity requests from GM are handled in timely manner

按照总经理要求立即保证提供重要客人所需的设施物品。

  • Communicate the importance       of safety procedures, detail procedure codes, ensure associate       understanding of safety codes, monitor processes and procedures related       to safety

传播安全程序的重要性,详细描述程序代码,确保员工理解安全规范,监视流程和过程相关的安全流程。

  • Analyse information and       evaluate results to       choose the best solution and solve problems

分析信息和评估结果选择最佳解决方案和解决问题。

  • Attend meetings to plan, organize, prioritize, coordinate and       manage activities

出席会议并计划、组织、优先安排、协调和管理活动。

  • Work with other people to gather the information necessary to       manage projects, achieve goals, and resolve problems

和别人一起工作来收集必要的信息来管理项目,实现目标,并解决问题。

  • Inform and/or update the executives, the peers and the subordinates       on relevant information in a timely manner.
  • 及时通知/或更新高管、同级和下属在相关信息
其他要求
国际联号工作经历:优先
语言能力:英语-精通
计算机能力:精通
比比竞争力
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公司地址
天津市津南区咸水沽镇国瑞路8号
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简历处理用时
该企业7天内简历处理的效率
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消息回复用时
该企业7天内消息回复的效率
  • 酒店业--国际高端酒店/5星级
    行业
  • 500-999人
    规模
  • 中外合营(合资.合作)
    企业性质
       国家会展中心天津万豪酒店拥有389间宽敞现代并精心设计的客房及套房。酒店设有两个别具风格的餐厅和一间大堂酒廊,为宾客提供丰富多元的餐饮体验。 贡厨全日制餐厅提供零点菜单及品类丰富、食材新鲜的本地和国际自助美食,宾客还可享用开放式厨房现场烹制的各类海鲜以及西式和亚洲风味精选,餐厅特别设置的面堂供应全国各地的特色面食。主理粤菜、新京菜和淮扬菜的万豪中餐厅、集多功能风格和用途为一体的大堂吧、万豪贵宾廊等酒店内设施,让宾客无论在工作、娱乐亦或休闲放松时,皆可以随时启发灵感,尽享尊贵、舒适、便捷、放松的入住体验。       国家会展中心天津福朋喜来登酒店拥有301间精心设计、宽敞舒适的客房及套房。玩啤食社福朋品牌“一站式”餐饮新理念,为宾客提供了现代化、舒适、轻松的入住体验。两家酒店共享超过4,100平方米的会议活动场地,2间无柱宴会厅及15间多功能会议室,适合举办多种风格及规模的商务活动、私人派对等。两家酒店提供一系列休闲和亲子设施,包括健身中心、室内恒温泳池及儿童俱乐部。       Tianjin Marriott Hotel National Convention and Exhibition Center marks the 600th Marriott Hotels milestone globally, that underscores the increasing popularity of Marriott Bonvoy’s flagship brand globally. The hotel has 389 guestrooms and suites, a lobby Lounge and two distinctive restaurants Goji Kitchen+Bar and Man Ho Chinese restaurant, bringing guests a modern and sophisticated dining experience that meets diverse culinary expectations. The M Club is open to Marriott Bonvoy members and guests who stay on executive floors       The Four Points by Sheraton, Tianjin National Convention and Exhibition Center boasts 301 well-appointed, spacious guestrooms and suites. The Mesh, the brand’s one-stop Food & Beverage concept, serves as an all-day dining restaurant, a lobby lounge and a bar, offering Chinese and international delicacies, light bites and 24/7 food delivery services.The hotels 4,100sqm of event and meeting space ideal for conferences, exhibitions, weddings, celebrations and private celebrations. Recreational facilities including fitness center, sauna, indoor swimming pool and Kids Club.These two hotels deliver two classic lifestyle options at the same address, and guests staying at the hotels will have easy access to Tianjin National Convention and Exhibition Center, it easily accessible from other areas of Tianjin and regional destinations.
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