• Reports directly to and communicates with the General Manager on all administrative matters
• Maintains the utmost confidentiality and discretion when handling business affairs
• Cooperates, coordinates and communicates with Department Heads and other inter-departmental secretaries as appropriate
• Supervises the work of the Executive Office staff (Secretaries, Receptionist, Messengers, Drivers)
• Day-to-day secretarial work to include typing, filing, faxes and telephone etc.
• Distribution of memos, letters and other information etc.
• Arranging internal / external appointments
• Handling reservation as requested
• Translating incoming letters, documents, articles by request
• Provides pertinent information on socio-political matters
• Storing and keeping all confidential information
• Preparing monthly operational results for meetings with other hotels
• Taking minutes of Department Heads /Ex.Com meeting as requested
• Demonstrated ability to interact with customers, employees and third parties that reflects highly on the hotel, the brand and the Company
岗位要求:
1、本科及以上学历,应届毕业生优先考虑。
2、英文读写听能力良好。
3、熟悉掌握微软办公软件,良好的写作技能,懂得接待礼仪、礼节。
4、能处理一般的文件、函电和资料,具有较好的协调、接待工作能力。5、为人诚实,热情开朗,形象端庄。
位求职者投递了该职位,你的简历匹配度为
你的综合竞争力排名为第
名
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上海金茂君悦大酒店位于88层金茂大厦的53-87层,拥有548间豪华客房的上海金茂君悦大酒店地处浦东高速发展的商业金融区陆家嘴的中心,离上海国际会议中心仅五分钟,距豫园和外滩——上海邻江大道、以及大道旁耸立的古典风格建筑群只有十分钟路程。从酒店到虹桥国际机场只需四十分钟,到浦东国际机场只需四十五分钟。548间舒适豪华的客房位于金茂大厦的58至85层,酒店的装修富有特色,现代艺术中融入了中国传统文化。客房豪华优雅,均可欣赏申城美景。酒店拥有嘉宾轩套房33间、外交官套房8间、总统套房2间及主席套房1间。上海金茂君悦大酒店有8个餐厅及酒吧供商务客人选择,其中包括粤珍轩 - 广东餐厅、食在56-汇集多种风味的自助餐厅,日珍 - 日本餐厅、天庭 - 位于56层中庭底部的西式甜点下午茶、精饼屋-位于1层大堂的西饼店、金茂俱乐部 - 上海本帮菜餐厅、九重天酒廊- 位于87层的空中餐厅酒廊、53楼印艺术餐廊-。Impression。酒店有各种宴会和会议设施。其中包括能容纳1200人的大宴会厅、800人的嘉宾厅及11个多功能厅,均装备完善的艺术多媒体器材及音像设施。全新推出的水瓶厅拥有两个多功能厅,总面积约为368平方米,可同时容纳多至270人。我们致力于创造一个以客为尊的专业工作环境。我们致力于营造“不是家,胜似家”的温馨的氛围氛围。我们提供员工发展机会,使员工实现个人和职业目标;上海金茂君悦大酒店,诚邀您的加入!有意者可在最佳东方平台直接投递简历或直接前往酒店人力资源部面试面试地址:上海市金茂大厦12号门地下一层人力资源部面试时间:周一至周五10:00~18:00联系人:Caroline Ding联系电话:13585683483 / 021-80241234转8156(国定假日除外,直接前来应聘者请携带本人身份证及个人1寸相片一张)