工作内容:
1、对各类行政公文的起草、呈送、催办、登记、上传下达。
2、公司档案资料收集与立宗建档,负责酒店证照管理。
3、记录和提醒总经理的工作日程安排,如会议、对外招待、订购票务、酒店等;必要时参与总经理的接待事务。
4、安排酒店总经理行政例会,做好会议记录。
5、呈送文件给总经理阅批,派发总经理签发的文件、通知等;
6、完成总经理临时交办的其他工作。
任职资格:
1、形象气质佳,年龄22岁~35岁;新闻、 汉语言文学、法律、行政、档案管理或酒店管理等文秘类专业本科以上学历;英语水平四级以上,口语和书写能力良好;
2、有较强文字功底,能撰写工作计划、总结、报告、会议纪要等公文;
3、具有敬业精神和团队合作精神,良好沟通能力与执行能力;
4、能接受临时的超时工作,且任劳任怨,勤奋进取;
5、有较强的语言表达能力和公关能力,能够大方得体地接待来宾;
6、能熟练操作word、excel、PPT等办公软件;
7、掌握酒店档案管理操作流程;
8、具有总经理秘书工作经验者优先。
云南丽水云泉大酒店是一家会议型的温泉度假酒店,是汇聚学术与文化交流、商务合作、休闲娱乐、美食体验和旅途驻足的上善之所。坐落于昆明市呈贡区聚贤街768号云南师范大学呈贡校区内,周边9所高等院校相拥环抱,环境优美,是大学校园区域绿洲中的一颗璀璨明珠;距昆明市政府行政中心区约3.5公里(往老城区20公里);离长水国际机场约40公里,酒店机场直通巴士点对点一站式直达;昆明地铁1号线高铁连线、高铁昆明总站(南站)近在咫尺,交通便利,周边环境优美。 酒店配套功能一应俱全,242间的各类型豪华客房,典雅舒适;设备先进并配有大型高清LED彩屏和三声道同声传译系统的国际会议中心、富丽堂皇的多功能宴会厅,高档中餐包房和西餐厅;源自1840米深处的天然温矿泉园林式露天休闲泡池和SPA;可与国家队游泳世界冠军同场训练的高原室内外泳池;设备和专业一流、较具规模的健身中心等。是目前呈贡其他酒店无法与之媲美的。 酒店拥有一支较强的专业管理团队和训练有素的员工队伍,为各方宾客提供优质服务。欢迎您选择我们酒店,您将会成为优秀的一员!