总经理秘书
3.5千-5千
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发布于 2021-12-21
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北京 | 经验不限 | 本科 | 招1人
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职位福利
职位描述

1.认真执行酒店各项规章制度和工作程序,服从上级和有关人员的监督检查,保质保量按时完成工作任务。

2.根据酒店领导的要求,起草酒店一般性的业务报告、计划、决议等公文函件,负责酒店内部文件的打印工作。

3.负责审核对外发文,做到行文流畅,符合公文规格。

4.组织安排总经理办公会议和行政、业务会议,做好会议记录和会议纪要,及时了解和反馈各部门对各项决议、决议的贯彻执行情况。

5.做好接待来信、来访以及接听电话、回答问询等工作,并将有关信息及时通报酒店领导和有关方面。

6.严格按审批程序使用公章、证明、介绍信,办理各类许可证件和归档保管工作。负责做好上下级机关下达至酒店的各项指示规定、通知、通报、信函等收发工作并做好登记工作。

7.依照《中华人民共和国保守国家秘密法》及酒店有关规定,管理酒店办公室重要文档、档案、资料等。

8.根据档案管理制度,及时将使用完毕的材料文件回收、整理、分类、归档。

9.严格履行各类文件档案收发、登记手续,按规定范围发放、借出文件并回收。

10.协助酒店相关部门拨打长途电话、发送传真并及时作好登记工作。

11.确保日常工作所需各类文具、表格的存货以保证日常办公室工作的顺畅。

12.做好酒店常规性信件的起阅工作,重要信件必须及时呈报办公室主任。     

13.认真执行本部门相关工作制度与流程,必要时寻求上司的帮助。

14.确保工作区域内的清洁卫生和通道顺畅。

15.参加部门的例会,并提合理化建议。

16.注意接听电话的礼貌。确保个人卫生,树立良好的形象。

17.与酒店各部门建立良好的工作关系。

18.完成上司交给的其它任务。

其他要求
语言能力:英语-良好
计算机能力:熟练
年龄要求:20-30岁
比比竞争力
目前共有 位求职者投递了该职位,你的简历匹配度为 你的综合竞争力排名为第
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公司地址
北京丰台区王佐镇文林北街2号,东方安颐国际酒店
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职位联系人
马女士
人事主管
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简历处理率
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简历处理用时
该企业7天内简历处理的效率
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消息回复用时
该企业7天内消息回复的效率
  • 酒店业--国际高端酒店/5星级
    行业
  • 500-999人
    规模
  • 中外合营(合资.合作)
    企业性质
东方安颐国际酒店酒店统一提供食宿,8小时工作制、双休,国家法定节假日正常休息。同时提供良好的培训、职业发展及旅游机会。公司有深厚的企业文化,每月有员工生日会及大型员工活动等待你的参与!加入我们,不仅仅是一个工作机会,更是一个更为广阔的职业发展空间。期待您的加入!        东方安颐国际酒店是由国开东方城镇发展投资有限公司投资的一家奢华的五星级酒店,坐落于首都北京丰台区青龙湖畔,有360间客房,包含中西餐厅、风味餐厅、SPA以及健身设施、装修华丽可容纳千人的宴会厅。大宴会厅1400余平方米,另有100余平方米会议室一个,200余平方米会议室两个,小会议室27间。东方安颐国际酒店具有国际领先的音响及会议设施,为客户提供高档次的各种派对及会议服务。        东方安颐国际酒店将承办2014年5月第75届世界种子大会。第74届种子大会已于2013年5月在希腊成功举办。
北京丰台区王佐镇文林北街2号,东方安颐国际酒店
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