岗位职责
1、在所有采购中均表现出高度诚实和正直的品质。
2、负责主持部门全面工作,对采购人员的职责及工作做出安排,按计划组织好酒店所需的各类物品的采购工作,并负责确保其满足酒店在时间、价格、质量等方面的要求。
3、在保持产品质量标准的前提下,降低酒店的运营采购成本。
4、精通采购业务,熟悉和了解管理公司、本酒店所需各类物品的名称、型号、规格、用途,掌握市场行情,熟悉供货渠道,积极拓展货源,审批采购资金,保证采购资金的合理周转。
5、负责大宗物品订货的业务洽谈,经总经理/财务负责人授权,代表酒店签署采购合同,并负责检查合同的执行和落实情况。负责选择合格供应商。
6、通过执行适当的采购程序协助酒店对存货进行管理,以减少库存量;合理组织、督促各使用部门做好所采购物品的验收、入库、保管、发放工作,定期协助检查库存物品质量、数量以减少损耗,降低成本。
7、监管、审核采购员工的日常工作,定期内部适当的主题培训,指导下属提高业务能力。
8、与财务总监紧密合作,共同就商品质量和价格对市场进行调研,组织定期的采购程序所需的定价并审核;对采购渠道、方式、市场定期检验、修正。
9、向酒店的运营部门提供高水平的技术支持,及全面的信息支持。
10、与主要供应商保持密切联系,并充分了解新产品动向和市场趋势信息,在财务总监的指导下,灵活运用采购手段,达到节约目的。鼓励供应商开发新产品、新包装、新服务,以满足酒店的经营需要。
11、保存所有有关供应商的产品的记录、营业执照、卫生许可证等的文件或复印件。
12、负责对供应商在产品质量、交货时限、信用度、订单完成等的定期考核评估,并予以管理、存档。
13、协助和推进酒店管理公司集团采购、配送政策,对酒店管理公司实施的集团采购配送物品积极配合执行,以保证酒店管理公司的标准和程序得以贯彻和执行。
14、与管理公司采购部及其他部门保持密切联系,对管理公司的相关标准在执行过程中出现的客观问题收集,并提出修改或补充建议。
15、随时完成上级安排的其他任务。
岗位要求
1、文化程度:大专及以上学历。2、工作经验:有五年以上酒店的工作经历,三年以上相应采购管理工作经验。
3、语言能力:口头及书面表达能力强。
4、业务素质:
4.1熟悉星级酒店物品品种、规格、品质、价格,熟悉酒店物品市场。
4.2有相应的商品学知识,有较好的谈判技巧,熟悉我国经济法规和合同法。
4.3有很强的领导能力与沟通协调能力。
4.4电脑操作熟练。
5、思想素质:有良好的职业道德,廉洁公正,有亲和力。
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