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岗位职责:
1、每天对各部门上报的请示、报告、通知等文件进行登记呈送主管领导审批和将主管领导已经批示的文件分送有关部门,并督查跟办和落实;
2、 负责上级领导日常文件和口头指示传达,协助总经理处理日常秘书工作;
3、按照上级要求,起草对内、对外各类报告、公文函件、通知等,做到文字通顺,符合行文规范;
4、协助总经理负责酒店级各类会议前的准备和组织安排会议纪要的编写和整理工作;
5、参加行政例会和其他重要会议,记录并整理会议纪要;
6、督导各部文员做好公文收发、文印、文书档案和印章管理工作;
7、根据档案管理和保密制度,及时将使用完毕的材料、文件收回、整理、分类、立卷、登记、装订、归档;
8、 重要来函来电,通报主管领导和相关部门;
9、负责办公室内部传真收发和各类文印工作。
恒大集团恒大集团是以民生地产为基础,文化旅游、健康养生为两翼, 积极探索高科技产业的世界 500 强企业,已形成“房地产+服务业” 产业格局。到 2020 年底,恒大将实现总资产3 万亿、年销售规模8000 亿、年利税 1500 亿,成为世界百强企业。恒大酒店集团恒大酒店集团 (Evergrande Hotels & Resorts),2007 年始创于南粤,是“世界 500 强”恒大集团旗下集酒店规划筹建、运营管理于一体的专业化产业集团。独创“N+1”模式,规划十年百店,布局于广州、天津、上海、重庆、成都、武汉、南京、海口、林芝等全国 50 多个地区。并购杭州法云安缦、丽江大研安缦、成都瑞吉等著名国际托管项目和百年老字号“大三元酒家”品牌,与旗下自营酒店相得益彰。根植于恒大企业文化,秉承“完美每一个细节、惊喜每一位顾客”待客之道,开创酒店、温泉、公寓、童世界主题乐园酒店等多品牌系列,矢志打造团队一流、服务一流、品牌一流的世界顶级酒店管理集团。天津东丽湖恒大酒店天津东丽湖恒大酒店位于滨海新区、京津塘商业圈核心地带,毗邻欢乐谷,是天津市唯一集豪华客房、餐饮、会议、温泉、SPA、娱乐、运动于一体的大型商务、度假综合体。酒店拥有424 间欧派古典客房、25 间功能多样的会议室, 最大宴会厅面积达 3000 平方米。酒店内国际温泉中心总面积 5 万平方米,由室内、外两大温泉区组成,包含 40 余个风格多样的温泉泡池,偏硅酸碱性水质含42 种保健矿物质,让您仿佛进入远离城市烦嚣的仙境,享受恒大温泉带来的极致养生和奢华体验。招聘现已全面启动!应聘方式:1.将个人简历以电子邮件附件形式(邮件主题为:“姓名+应聘岗位”)投递到zhaopin@hengdahotels.com2.到天津东丽湖恒大酒店人事行政部面试(星期一至星期五8:30-12:00,14:00-17:30,请提前电话预约时间)酒店地址:天津东丽区东丽大道1037号(天津华侨城-欢乐谷对面)前往天津东丽湖恒大酒店乘车路线:一、市区方向1.天津站乘坐地铁2号线至“空港经济区站”,换成公交696路“天津华侨城站”下车2.天津站乘坐公交663路“东丽湖度假村站”下车后,延东丽之光大道向西(欢乐谷方向)行500米左右二、汉沽、宁河方向乘坐公交461或462路山岭子(武警后勤学院)站下车,对面方向换乘公交696或663方向三、塘沽方向1.塘沽中心站乘坐公交118路至“天津华侨城站”下车2.乘坐轻轨9号线至天津站换乘公交663或地铁2号线招聘热线:022-58608720