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职责- 在总经办的权限范围内协调和安排工作。
- 评估本部门的日常工作活动,向总经理汇报。
- 为总经理安排各类约见及会议,将这些安排记录在日志中,并确保为总经理准备每次会见所需的所有文件。
- 做好总经理主持的会议的会议纪要,包括晨会、部门经理会议、行政管理委员会会议等。
- 为VIP客人或人员安排和预订客房、餐饮。
- 准备欢迎信,供总经理签名。
- 需要时在员工活动,客人活动和其它活动中担当主持工作。
- 确定工作的重要性从而协助总经理安排工作的先后次序。
- 准备常规性的往来信件供总经理签名。
- 需要时记录往来信件。
- 完成行政办公室的行政工作。
- 维护存档和跟进系统。
- 接叫所有打给总经理的电话,根据情况转接、请对方再次拨打或留言。
- 根据要求开展秘书培训。
- 对于任何事务应一贯保持高度机密。
- 按要求编制报告提交至业主和公司总部。
- 完成总经理分派的其它工作和任务。
任职资质- 熟练使用微软办公软件。
- 打字速度快,翻译能力强。
- 流利的英语。
- 良好的交流及写作能力包括英语和本地语言。
- 任务和项目管理能力。
- 商业或文秘专业本科学历。
3年文秘工作经验,或与此相当的教育和工作经验结合的背景。
苏州温德姆花园酒店是亚太地区首家温德姆花园品牌酒店,是温德姆酒店管理集团旗下直属管理的一家高端品牌酒店。酒店备有289间舒适豪华客房及行政套房、十个豪华宴会厅、多间中西餐厅、大堂酒廊、行政酒廊、图书馆、康乐中心及室外泳池。酒店设计揉合中国传统风格及苏州文化特色,以高品质的服务及配套设施,令每位宾客都感宾至如归。酒店紧邻繁华商业街观前街及旅游区,距离上海仅45分钟车程。 在苏州温德姆花园酒店,我们提供的将不仅仅是极具竞争力的员工福利待遇,更有国际化全方位的专业培训和全球性的职业发展机遇。选择苏州温德姆花园酒店对您意味着:国际化全方位的专业培训高品质酒店良好的工作氛围温德姆全球的职业发展机会极具竞争力的薪资福利待遇 有意者请将简历发送至招聘邮箱:lynda.wu@wyndhamgardensuz.com面试 请携带个人简历、身份证原件及2寸近照一张酒店将优先考虑具备良好英语能力及有高星级酒店工作经验的应聘者,欢迎您的加入!人才热线:0512-6801 9888转5605 吴女士联系地址:苏州干将东路818号苏州温德姆花园酒店,负一楼人力资源部交通方式: 乐桥站,地铁1号线6号出口向东200米公交:32路、60路、980路、2路、8路、900路、9路