• 五险一金
• 节日礼物
• 技能培训
• 带薪年假
• 岗位晋升
• 免费三餐
• 员工认可
• 管理规范
• 国际品牌
• 交通便利

The Role 岗位职责：
1. Be responsible for the monthly rolling forecast of the group and the annual budget. Have a background in cost positions, assisting the DOF in managing receiving, warehouse management and costs.
负责制定每个月的集团滚动预测，和每年的预算编制。有成本岗位的工作背景，协助财务总监管理收货，库管和成本。
2. Be responsible for the receiving, management and inventory of operational materials and equipment. Accounts for and audits all items on all purchase orders, receiving records, and suppliers’ invoices.
负责运营物资和设备的收货，管理和盘点。记账并审计所有采购订单，收货记录和供应商发票。
3. Accounts for and audits all items on all outgoing shipments and suppliers’ credit notes.
记帐并审计所有外运货物和供应商的信用票据。
Reviews all payments (including payroll), whether by cheque, bank transfer, or other means, and forwards them to the Director of Finance for approval and signature. Ensures that all invoices forwarded for either approval or payment have all supporting documentation attached.
审查所有付款(包括工资)，无论是支票，银行转帐或其他事项,并得到财务总监的批准和签字。
确保所有发票得到批准或付款附有所有支持文件。
4. To classify the receiving records according to suppliers, sort out the bank receipts which has been issued and stamp the PAID voucher seal, and paste the input VAT invoice. Post all transactions (vouchers) and stamp “PAID” after completion. Record all vouchers, including cancelled ones, in the voucher lists.
按供应商归类收货单，整理已出票的银行回单并加盖已付款凭证PAID章，黏贴需抵扣的进项发票抵扣联.
记录所有交易(凭证)并在完成后盖“已付款”章。记录所有凭证,包括在凭证列表中取消的项目。
5. Balances suppliers’ monthly statements to the hotel’s accounts payable records.Follows up with hotel suppliers on missing invoices or credit notes.Ensures that all invoices have been approved by the relevant Department Head or person with the appropriate level of authority before payment.
平衡每月的供应商的报表与酒店应付帐款记录的核对。向酒店供应商跟进遗漏的发票或信用票据。确保所有发票在付款前得到适当级别的相关部门经理的批准。
6. Properly records, reconciles, and prepares invoices for payment, ensuring that correct general ledger codes and cost center codes have been used. Ensures that the best rates are used where possible for payments in foreign currency.
合理记录、调节、和准备发票付款，以确保总分类帐代码和成本中心代码的正确使用。确保在外币付款中使用最佳汇率。
7. Ensures the accurate and timely input of data to the account’s payable ledger. All signed cheques (pending for distribution to the suppliers) are to be kept at the DOF ’s safe, and a proper log is to be maintained.
确保正确且及时输入应付帐款分类帐的数据。所有签署的支票(等待分配给供应商)将被安全存放在财务总监的保险箱，并保持适当的记录。
8. Process and apply the hotel tax on time. Ensures that cheques and other payment instruments are used in numerical order.
及时支付酒店税务。确保支票和其他付款凭证连号使用。
9. Ensures that any passwords or codes associated with payment mechanisms are not disclosed to unauthorized personnel. Ensures that all information relating to bank account details and balances is treated as confidential.
确保任何与付款有关的密码或编码不被透露给未授权的人员。确保所有与银行账户和余额有关的详细信息是保密的。
10.Maintains an adequate and up to date filing system. Prepares trade accruals at month end.
保持适当的及最新的数据档案系统。在月底准备计提。
11. Liaise with the bank and the Foreign Exchange Control Bureau on all foreign exchange transactions by obtaining approvals and all necessary documentation. Ensure combined payment have been properly booked into corresponding property.
就所有外汇交易联络银行和外汇管理局,以获得批准和所有必要的文件。确保需要费用分摊的付款凭证被准确记录在相应酒店的凭证。

Talent Profile 能力&技能需求：
College diploma required. 
大专及以上学历。
Have at least 5 years or more of finance experience for international luxury brands or affiliated five-star hotels.
拥有至少5年及以上国际奢华品牌或联号五星级酒店财务工作经验。
Good command of both oral and written English.
良好的英语说写及沟通能力

关于嘉佩乐酒店集团嘉佩乐酒店集团是全球领先的酒店管理公司，涵盖奢华酒店和度假村及服务公寓，集团总部位于新加坡，积极拓展全球版图，旗下拥有两个奢华酒店品牌一一嘉佩乐和柏典，目前旗下酒店和度假村及服务公寓项目遍及全球八大目的地，屡获殊荣的嘉佩乐酒店及度假村凭借细致入微的匠心服务、标新领异的设计理念以及远见卓识的文化呈现而享誉全球。柏典酒店及度假村则是倡导超前革新奢华旅行概念的品牌，为寻找重塑和创新、尊崇可持续发展理念的新时代旅行者特别设计。嘉佩乐酒店及度假村荣获Travel+Leisure杂志美国版2023，2024及2025年度世界旅行奖全球最佳酒店品牌的殊荣。更多详情，敬请登录http://www.capellahotelgroup.com关于嘉佩乐酒店及度假村嘉佩乐酒店及度假村旗下目前拥有位于新加坡、悉尼、台北、乌布、曼谷、河内、上海、海南土福湾等目的地的奢华度假酒店。计划即将于京都、利雅得、佛罗伦萨、首尔、南京、深圳等等目的地陆续璀璨揭幕新酒店。秉承卓越的嘉佩乐品牌专注于为宾客打造地道本真的文化体验，将精心设计的传奇建筑与细致周到的温暖匠心服务融为一体。嘉佩乐酒店及度假村荣获Travel+Leisure杂志美国版2023，2024及2025年度世界旅行奖全球最佳酒店品牌的殊荣。曼谷嘉佩乐酒店及新加坡嘉佩乐酒店荣登2023年度及2024年度全球50佳酒店榜单。2024年，曼谷嘉佩乐酒店获得全球最佳酒店与亚洲最佳酒店的殊荣，其Côte by Mauro Colagreco 餐厅摘得了2025泰国米其林餐厅指南二星荣誉，嘉佩乐酒店及度假村是全球酒店联盟DISCOVERY 的成员之一，其宾客忠诚计划覆盖全球超过100个国家的40家奢华酒店品牌。更多详情，敬请登录http://www.capellahotels.com.cn品牌官方微信公众号:嘉佩乐酒店及度假村品牌官方小红书:嘉佩乐酒店关于柏典酒店及度假村柏典酒店及度假村是嘉佩乐酒店集团全新打造的概念酒店品牌。柏典品牌灵感源自宾客对个性化的追求和渴望，旨在吸引那些追寻与自身及周围世界建立深刻联系的新一代旅行者。以人为本的设计随着旅客的自然起居展开，以贴心而真观的方式满足每位宾客的个性化需求，让宾客的每一次下榻体验都不尽相同，转化为难以忘怀的印迹一-“柏典效应”即是如此。继马尔代夫翡叶群岛柏典酒店和大阪柏典酒店之后，位于中国的两处城市谧境-天津柏典酒店和三亚柏典酒店正在建设中。以创意视角，无限印迹，邀请宾客开启焕然一新的非凡之旅。更多详情，敬请登录https://patinahotels.com/zh-cn小红书:柏典酒店及度假村