1、 监督前厅部员工,以确保来宾被及时的礼貌接待并得到充分的注意和重视。
2、 监督前厅部,特别是客户关系人员,以确保会员、常客和其它贵宾得到特别关照和尊重。
3、 管理房间空余情况、房间类型、房间出租率和价格类型的准确性等。
4、 在保持服务的高标准的同时,将入住率、收益和平均价格最大化。
5、 与客房部联系,保持客房形象,并遵守“到店即可入住”的政策。如无房则婉拒来客,以免丧失信誉。
6、 与行政管家紧密联系,以确保客人的特殊需要、关于各类用品的需要和其它与客房相关的需要得到满足。
7、 掌握信用政策和程序,并与财务部密切联系,以确保信用程序的完全执行。
8、 掌握系统复原程序。
9、 分析电脑报告。
10、 为前厅部整编统计数字并提供与之相关的报告。
11、 不断检查房间出租率的情况。
12、 批准房间的免费升级及特殊设备的使用。
13、 保持各部门之间的关系以确保对客服务畅通。
14、 经常到大厅、接待处和商务中心等检查其整洁情况,并在贵宾到来前对贵宾房进行抽查。
15、 在考虑项目入住情况和预测以及大规模的团组活动,特别是关于提前或延迟到达及离店的情况的前提下,为前厅部员工准备高效的工作计划,安排节日和假日。
16、 保持部门员工的行为、装束、卫生、制服穿着、外表和仪态标准。
17、 促进实际销售及完善内部设施。
18、 与上级领导和人力资源部一起进行人力规划和管理需求。
19、与上级房务总监和财务部经理一起编制和管理部门预算。
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