应收文员 Accounts Clerk Receivable
3千-4千
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发布于 11:54
应收文员 Accounts Clerk Receivable
3千-4千
太原-晋源区 | 2年以上 | 大专 | 招1人
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职位福利
职位描述

·及时处理和发送账单给酒店的客户。

·Process and issue accurate invoices to hotel clients on a timely basis.

·及时处理客户和信用卡付款,确保酒店应收分类账里的数据准确。

·Process client & credit card payments on a timely basis, ensuring allocation within the hotel receivable ledgers is accurate.

·确保遵守酒店的信用政策,为酒店的应收账款提供最大的保护,使其可以即时收回并使现金流最大化。

·Ensure the hotel’s credit policy is adhered to thereby providing optimum protection of the hotel’s receivables and collect ability to maximize cash flow. 

·努力在30天内从债务人处收回超过90%的应收款,确保按时催款,保持应收账款记录。

·Aim for current + 30 days aging for debtors to exceed 90% and ensure timely billing of accounts and maintenance of receivable records.

·协助信贷经理审查城市挂账,发现和确认客人付款金额不足,调查并采取必要的跟进行动,包括在得到批准后及时处理收入冲减。

·Assist the Credit Manager in reviewing city ledger balances to identify any short payments by clients. Investigate and take necessary follow up action, including timely processing of any rebates required after approval is obtained.

·按要求监控团体和会议的特殊的帐目,确保入帐和合同一致。在适当时每日调整住店会议团的总帐。

·Monitor the special billing arrangements for groups and conventions as required to ensure that postings are in line with customer contracts. Reconcile Master accounts for in house conferences daily where appropriate.

·每天把未结的客人挂帐转到城市挂账前,平衡客人挂帐,然后入帐,编辑和更新应收账款系统。转入城市挂帐的挂账及时发帐单催款,最好在同一天,或按合同约定的对帐日期.

·Balancing guest ledger daily before transferring unsettled guest balances to City Ledger, posting, editing and updating to accounts receivable system.  Direct bill accounts transferred to the City Ledger must be billed on a timely basis, preferably the same day, or as per the agreement billing day.

·月末,客人离店后超过90天,按信用政策,除政府挂账外,其它过期未付和担保未入住的帐款均要做坏账, 准备旅行社佣金和员工挂账折扣。

·At month end, write off overdue after departure (greater than 90 days unless government account which should be write off upon Credit Policy), guaranteed no show accounts and provide for travel agents commission and employee discounts.

·完全代表酒店,品牌和公司与顾客,员工和第三方交往的能力。

·Demonstrated ability to interact with customers, employees and third parties that reflects highly on the hotel, the brand and the Company.

·熟练使用微软办公软件。

·Proficient in the use of Microsoft Office.

·良好的写作技巧。

·Good writing skills.

·具有会计或相关领域的职业证书。

·Vocational Certificate in Accounting or related field.

·两年会计文员,前台或应收帐职位或类似职位的工作经验;或与此相当的教育和相关工作经验结合的背景。

·2 years experience in an accounting clerical, front office, or accounts receivable position, or similar; or an equivalent combination of education and work experience.

其他要求
国际联号工作经历:优先
语言能力:英语-良好
计算机能力:熟练
比比竞争力
目前共有 位求职者投递了该职位,你的简历匹配度为 你的综合竞争力排名为第
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公司地址
长兴南街8号太原洲际酒店北侧员工通道口下负一层
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职位联系人
任先生
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消息回复用时
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  • 酒店业--国际高端酒店/5星级
    行业
  • 100-499人
    规模
  • 国内上市公司
    企业性质
太原洲际酒店我们真诚的邀请您用180种独特的方式,与这个世界相遇遇到和开启属于您的“洲际人生”    当铭志与初心成为您才能与理想的代名词,我们愿以“洲际”之诺,让太原洲际酒店成为它们的彼岸。把快乐、微笑、激情、梦想......一起打包,背上行囊,将这一切带到洲际酒店管理集团,您将拥有“尽炫自我的空间”,从一个成功的开始便不断得到发展所需的丰富支持,在参与和成长的空间里找到属于自己的“洲际人生”。    太原洲际酒店位于这座龙城的长风商务区核心地带,是太原经济、政治、文化的核心交汇的区域,酒店俯瞰CBD与汾河景观, 毗邻多个拥有多元生活品味的商业中心及省大剧院、会展中心、包括科技、美术、博物等多展馆中心等,便捷的交通区位条件,更为酒店迎接八方宾朋提供了基础。    酒店拥有330间客房,其中31间套房。45平米以上的独立豪华空间设计,每间客房均拥有商务工作区,互动智能房控系统、高速网络功能、互动影音娱乐系统,让每位宾客随时畅享驾驭互联与智能的双重乐趣。融入Life Style 设计元素的时尚餐饮与休闲空间使太原洲际成为商务,旅游度假,以及品味潮流,在尊享品质生活人群的汇集之地。    拥有近千平的无柱宴会大厅以及5个多功能会议室的会议中心,配有最ING 的科技化会务和视听设备,我们提供专职的会务管家将携领会务团队提供卓越品质的服务体验,令酒店成为宾朋宴会及会议的首选之地,令您对每次会务活动的成功更加充满期待。         Join us,Live the InterContinental Life.
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