总经理秘书 PA to GM
5千-6千
停止招聘
发布于 2022-03-11
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重庆 | 经验不限 | 大专 | 招1人
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职位描述

- Arrange appointments and meetings for the General Manager, record same in diary and ensure the General Manager has the appropriate documentation for each appointment .
为总经理安排会议及预约,记录在工作日记中,确保总经理使用正确的文件。
- Attend meetings such as Department Head Meeting, Executive Committee Meeting and any other when requested.
按要求参加部门经理会议和行政会议等。
- Take minutes of attended meetings, accurately transcribe and circulate to relevant persons as soon as possible after the meeting.
正确记录会议并及时传送到相关人员。
- Receive visitors and guests. In the absence of the General Manager, answer questions and concerns and follow through resolutions.
接待来访者和客人。在总经理不在时回答客人的问题、帮助客人排忧解难。
- Arrange room and restaurant reservations for VIP guests/personnel if requested.
为重要客人预定房间及订餐。
- Assist with travels arrangements for business trips as required.
按要求为商务旅行安排行程。
- Assist General Manager in compiling guest data to be used for service quality improvement .
协助总经理编缉客人资料以备提高对客服务质量。
- Assess priorities of work and, wherever possible, assist in organizing General Manager’s priorities.
根据各项工作任务的重要性帮助总经理安排工作。
- Answers telephones in the Executive Office as required.
接听行政办公室的电话。
- Prepare replies to correspondence as required.
按照要求准备回信。
- Take dictation of correspondence as required.
按照要求记录回信。
- Assist with translations, oral and written.
协助口头及笔头翻译。
- Maintain strictest confidentiality at all times on all matters.
随时随地保守任何文件及事件的秘密。
- Demonstrate essential overall knowledge of the organization.
充分了解酒店规划。
- Understand the responsibilities of other sections and departments and cooperate with them.
了解其他部门的工作职责并与部门合作。
- Adhere to the hotel’s security and emergency policies and procedures.
坚持酒店安全制度、紧急情况处理规定和程序。
- Demonstrate professional attitude and behavior at all times.
任何时候表现出职业态度及行为。
- Prepare and maintain files, reports, letters, memorandums and other relevant business documentation.
准备和维护文档、报告、信函、备忘录和其它相关业务资料。

其他要求
国际联号工作经历:优先
语言能力:英语-熟练
计算机能力:熟练
年龄要求:24-35岁
比比竞争力
目前共有 位求职者投递了该职位,你的简历匹配度为 你的综合竞争力排名为第
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公司地址
重庆市渝中区环球金融中心人力资源部36F
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人力资源部
招聘经理
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简历处理用时
该企业7天内简历处理的效率
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消息回复用时
该企业7天内消息回复的效率
  • 酒店业--国际高端酒店/5星级
    行业
  • 100-499人
    规模
  • 中外合营(合资.合作)
    企业性质
重庆丽思瑞凯悦臻选酒店地处长江,嘉陵江两江交汇的滨江地带,位于西部地标性建筑-重庆市渝中区环球金融中心第58层至69层,周边以高端商业为核心,集成国际奢华品牌购物中心、超甲级写字楼、当地文化美食街等,酒店与重庆地标“解放碑”毗邻而居,还可步行至最具重庆特色的著名景点之一 -“洪崖洞”。•酒店设有174间瑰丽典雅的客房及套房,每间客房均可坐拥180度绝佳两江美景 •城市之巅的7个多功能厅可满足不同需求的商务会议及派对活动•蝉联米其林三星厨师长带领团队的中餐厅将为您呈现令人喜出望外的完美味觉体验•经典传统,一览重庆景色的下午茶,国际顶尖配置的健身中心,均旨在为全球宾客带来独具山城特色的奢华体验
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