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重庆丽思瑞酒店
  • 重庆丽思瑞酒店

    职位:Executive Assistant - Food & Beverage餐饮部秘书

  • 职位性质:全职
  • 工作地区:重庆市渝中区
  • 招聘人数:1人
  • 学  历:不限
  • 工作经验:不限
  • 所 在 地:不限
  • 户 籍 地:不限
  • 提供食宿:提供食宿
  • 年龄要求:不限
  • 计算机能力:熟练
  • 语言要求:英语(熟练)
  • 国际联号工作经历:不限
  • 薪资待遇:3.5千-4.5千
  • 职位有效期:2020-09-30至2020-11-29

岗位职责/职位描述

  • Strictly keep all confidential documents and no communication with any other department without the permission of Director of Food & Beverage.

    严格保管好所有的机密文档,在没有得到餐饮总监的允许时不得和其他任何部门进行信息上的交流。

  • Schedule and properly prepare all documents in the approval of the Director of Food & Beverage.

    在餐饮总监的认同下准备一切所需的书面文件。

  • Be responsible for daily document translation work.

    负责日常的文件翻译工作。

  • Handle all mail and fax delivery and filing.

    管理所有邮件与传真的收发与存档。

  • Answer all incoming calls according to standards and Leave a message and notify the appropriate person.

    按照标准接听所有来电,作好留言并通知到相应的人。

  • Assist the Director of Food & Beverage to arrange business appointments, daily appointments and other meetings.

    协助餐饮总监安排商务约见、日常约会以及其他会议。

  • Organize meeting arrangement, prepare meeting constitution and complete meeting minutes.

    组织会议安排,准备会议章程并完成会议记录。

  • Greet and handle all guests both internal and external according to standards.

    按照标准迎接(对内和对外)的宾客事宜。

  • Keep track and ensure the proper maintenance of all paper documents and filing.

    确保完成好所有书面工作的存档。

  • Assist other areas of the Food & Beverage as required.

    当餐饮部其他部门有需要帮忙时请协助完成。

  • Obey industry, company or hotel to make adjustments to departmental functions.

    服从行业、公司或者是酒店对部门功能做出的调整。

  • Provide courteous and professional service and maintain good working relationships with all hotel colleagues.

    为酒店内的所有其他同事提供专业的服务,并保持良好的工作关系。

  • Fully understand and comply with all terms of the hotel colleague handbook.

    完全明白并遵守酒店员工手册内的所有条款。

  • Fully understand the rules and regulations of the hotel and the system of fire and food hygiene.

    完全明白酒店内的规章制度以及消防,食品卫生的制度。

     

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