Executive Assistant/行政助理
7千-8千
停止招聘
发布于 2023-06-29
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7千-8千
湖州-德清 | 3年以上 | 本科 | 招1人
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职位福利
职位描述

岗位职责
1.落实总经理分派的各项工作任务

 Implement various tasks assigned by the General Manager

2. 安排与总经理的会面。

Arrange appointments and meetings with, and for, the General Manager.

3.有效地与相关方沟通信息。

Effectively communicate any sensitive or confidential information to relevant parties.

4. 协助总经理跟踪和管理客人意见报告和行动计划。

 Assist the Resident Manager in the tracking and management of the Guest Comments Report and Action Plan.

5. 根据需要准备相关的报告和文件。

Prepare relevant reports and documents as and when required.

6. 执行办公室要求的任何行政工作,如打印、扫描、邮寄等。

Carry out any administrative tasks as required by the Executive Office such as printing, scanning, mailing, etc.

7. 记录会议记录,准备会议记录并按要求分发。

Record meeting minutes, prepare minutes and distribute as required.

8. 监督行政办公室的日常运作。

Oversee the daily operation of the administration offices.

9. 保持文具和其他物品的库存,以避免库存过多和短缺。

Maintain a par stock of collateral, stationary and other items to avoid over stocking as well as running short on stock.

10. 确保行政办公室的所有设备得到良好的维护和良好的工作秩序。

Ensure all equipment in the administration office is well maintained and in good working order.

11. 管理总经理车辆和司机的整体运营。

Manage the overall operation of the General Manager’s car and driver.

12. 必要时担任翻译。

Act as a translator when required.

13. 管理整个部门的成本和开支,最大限度地提高成本效率。

Manage costs and expenses throughout the department to maximize GOP.

14. 确保所有既定的政策和程序都到位并严格执行。

Ensure that all set policies and procedures are in place and rigorously enforced.

15. 参与度假村相关培训项目。

Participate in relevant training programs in the resort.

16. 在任何时候都要营造热情和鼓励的氛围。

Promote a climate of enthusiasm and encouragement at all times.

17. 鼓励有效的部门间沟通,以促进团队合作和激励的氛围。

Encourage efficient and effective inter-departmental communication in order to promote a climate of teamwork and motivation.

18. 不断加强和沟通“裸心”的理念和愿景。

Constantly reinforce and communicate the philosophy and vision of Naked Retreats.

19. 参与公司的社会和环境活动。

 Participate in corporate social and environment initiatives.

岗位要求
1、3年以上同等职位工作经验。
2、良好个人品质和职业道德,严格遵守有关法律、法规和规章。
3、良好的沟通技巧,较强的语言表达能力和灵活的处事能力。
4、良好的沟通、组织、协调能力,能独立协调对内对外各种关系。

其他要求
语言能力:英语-熟练 中国普通话-熟练
计算机能力:熟练
年龄要求:25-35岁
比比竞争力
目前共有 位求职者投递了该职位,你的简历匹配度为 你的综合竞争力排名为第
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公司地址
浙江省湖州市德清县莫干山乡兰树坑村上下庄37号
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简历处理用时
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消息回复用时
该企业7天内消息回复的效率
  • 酒店业--国内高端酒店/5星级
    行业
  • 100-499人
    规模
  • 外商独资.外企办事处
    企业性质
关于我们About us裸心酒店管理(上海)有限公司成立于2007年,是一家融合酒店设计、开发和管理的公司。我们倡导“裸心”理念,让生活远离城市喧嚣,让生命回归自然纯净,让心灵找回自我平衡。裸心是可持续发展度假酒店的先驱者,致力于为客人提供独一无二、融入自然的度假体验。裸心是一个快速成长的公司,可以提供极佳的就业机会及工作环境。截至目前,包括上海总部及裸心丨谷和裸心丨堡度假村,以及即将开业的苏州裸心丨泊&南京裸心丨岭度假村。我们的成员已超过九百人。在未来的五到十年间,裸心计划扩展到十个度假村。以一个经营酒店的公司而言,我们提供的职位大部分与客服密不可分。此外,我们在总部也提供项目开发、销售、市场、公关、人力资源、建筑设计及其他相关岗位。naked Retreats, founded in 2007, is a design consulting, hoteldevelopment and management company. We create accessible retreats from thehectic city lifestyle; a place to regain balance and restore oneself throughcloseness to nature. We are pioneers in sustainable nature retreats and giveguests unique and rewarding personal experiences in stunning naturalenvironments.naked Retreats is a fast growing company that offers an excitingcareer. We currently employ over four hundred staff between our headquarteroffice in Shanghai,naked Stables and naked Castle in Moganshan.Pro-opening naked Water in Suzhou & naked Forest in Nanjing。 We are planning to expand toten properties in China within the next five to ten years. As a hotelmanagement company, the majority of our positions are at the resorts in theguest services sector. However, we also have exciting positions in our Shanghaiheadquarters in development, sales, marketing and communications, humanresources, architectural design and other hospitality related sectors.裸心人才naked Talents裸心在人才招聘方面,特别注重的是,要能切实体会公司创建的理念,并且能够在日常生活中身体力行,落实永续、环保、健康的生活方式,与自然和谐相处。naked Retreats looks for people who understand and can play a part inwhat we as a company believe in: that we should live a sustainable,environmentally friendly, healthy life, as close as possible to nature.我们提供富有竞争力的薪资和待遇,期待您加入裸心,成为裸心人。清新,乐活,绿色,精彩  Fresh,Fun,Green,Great
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