Accounts Receivable Supervisor/Clerk 应收主管/文员
5千-6千
停止招聘
发布于 02-20
Accounts Receivable Supervisor/Clerk 应收主管/文员
5千-6千
上海-虹口区 | 经验不限 | 大专 | 招1人
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职位福利
职位描述

岗位职责:

JOB SUMMARY
岗位描述
Under the general direction of Chief Accountant, Assistant Director of Finance, the Director of Finance and within the limits of DMH policies and procedures, and local requirements, has responsibility for administration of Hotel’s Credit Policies. Promotes the desired work culture around the core values of DMH and the brand ethos.
在总会计师,财务副总监及财务总监的领导下,在DMH政策及流程的范围内,对酒店信用政策及应收账款进行管理。围绕DMH核心价值与品牌风格创造良好的工作文化环境。

JOB RESPONSIBILITIES
工作职责
1. Ensure adherence to the hotel’s credit policy
确保遵守酒店信贷政策
2. Reports to and communicates with the Assistant Director/Director of Finance on all matters pertaining to credit and collection of guest and city ledger accounts
向上级汇报工作,交流一切有关信贷、客户收账、城市分类账账户收账的事宜
3. Cooperates, coordinates and communicates with guests and other departments in matters concerning issuance of credit, follow up outstanding accounts and assisting with credit requirements
与客户、其它部门保持交流与协调,处理信贷保险、跟进未结清账户、处理信贷要求
4. reviewing and maintaining the Aged Trial Balance of Accounts Receivable
审核并维护过期应收账款试算表
5. Monitors the special billing arrangements for groups and conventions as required to ensure that postings are in line with customer requirements
如有要求,监督团队与会议的特别结账安排,确保过账符合客户要求
6. Reviews city ledger daily for correct postings of charges and take corrective action where necessary
每日审查城市分类账,核对费用过账是否正确;如有必要,纠正
7. Monitor and pursue collection of overdue accounts
监督和追踪过期账户的收账
8. Review bad debts listing monthly to prepare collectability analysis for monthly provision for doubtful debts
每月审查坏账清单,制定可收账分析;每月对可疑负债预先采取措施
9. Respond to and resolve account queries in conjunction with accounts receivable
结合应收账款事宜,答复并解决账户咨询
10. Assists in control and collection of outstanding guest and city ledger accounts
协助控制并对未结清客户及城市分类账账户收账
11. Prepare management reports for month end analysis and provide documentation for credit meeting
为月末分析制作管理报表;为信贷会议提供文件
12. Review provision, write-offs and other adjustments immediately prior to month end
月末前,审查条款、勾销以及其它调整
13. Conduct monthly credit meeting with relevant DMH team highlighting monthly performance, bad debts, staff accounts outstanding and discuss any accounts causing concern and follow up
与相关DMH团队进行月度信贷会议,分析月度业绩、坏账、员工未结清账户;讨论需引起重视和跟进的账户
14. Assists in maintaining and preparing accurate and timely financial and operating information with emphasis on the Aged Trial Balance of Accounts Receivable
协助准确及时地维护和制作财务与运营信息,以过期应收账款试算表为重点
15. Assists in providing safe keeping, including proper storage and access, for all contracts, leases and other financial records
安全保管,包括恰当地储存和调阅合同、租赁协议以及其它财务记录
16. Maintains professional and technical competence
保持专业与技术能力
17. Assists in implementing and maintaining acceptable accounting practices and procedures as required by DMH policies and procedures, generally accepted accounting practices and as affected by local conditions
根据DMH的政策、公认的会计操作以及当地受影响的情况,协助实施并保持公认的会计操作与程序


任职资格:

JOB QUALIFICATIONS
任职资格
1. Strive for constant improvement and take responsibility for your own performance
追求不断改进并且为自己的表现负责
2. Adhere to DMH Corporate Code of Conduct
遵守DMH公司行为准则
3. Adhere to Hotel Handbook and general policies and procedures
遵守酒店手册与政策和流程
4. Adhere to Finance Policies and Procedures
遵守财务政策与流程
5. Report problems to Management with suggestions for resolution
向管理层汇报问题,并附上解决建议
6. Clarifies own job responsibilities and looks for opportunities that will increase skills and job knowledge
明确自身岗位职责,寻求能提升技能以及岗位知识的机会
7. Understands how their role fits with others and contributes to the success of business
了解自身角色如何适应他人,为业务的成功作出努力
8. Understands the hotel’s facilities, products and services
了解酒店设施、产品与服务
9. Provides information when requested and promotes hotel’s services, facilities and special events
如有要求,提供信息,促销酒店服务、设施以及特别活动
10. Implements department procedures and policies as needed
如有需要,实施部门政策与流程
11. Build and maintain positive relationships with all internal customers and guests in order to anticipate their needs
建立并维护与客户以及客人之间积极的关系,预测他们的需求
12. Anticipate guest needs, handle guest enquires, and solve problems
预测客户要求,处理客人咨询,解决问题
13. Create a positive hotel image in every interaction with internal and external customers
在每一次与内部以及外部客户的接触中建立积极的酒店形象
14. Adhere to hotel brand standards
遵守酒店品牌标准
15. Maintain a high level of product and service knowledge in order to explain and sell services and facilities to guests
了解酒店高水准的产品与服务以向客人解释、销售这些服务与设施
16. Assist guests and escort them to locations within the hotel at their request
如有要求,协助客人并陪同带领他们前往酒店设施
17. Maintain knowledge of special programs and events in the hotel in order to recognize and respond to guests needs
了解酒店特别项目和活动的情况以便发现回应客户需求
18. Maintain current Hotel information to be able to provide information to guests
了解酒店最新信息以向客户提供信息
19. Demonstrate co-operation and trust with colleagues, supervisors, teams and across departments
同事、督导、团队以及跨部门之间相互合作、相互信任
20. Communicate well to ensure effective shift hand-overs
良好沟通,确保有效交接换班
21. Actively participate in organized meetings
积极参与并组织会议
22. Interact with department and hotel staff in a professional and positive manner to foster good rapport, promote team spirit and ensure effective two way communication
以专业积极的方式与部门及酒店员工交换意见,增进和谐,提升团队精神,确保有效的双向沟通
23. Be open to new ideas and make changes in the job and routine as required
对新事物持有开放态度,如有需要对工作和日常工作作出变动
24. Work in line with business requirements  
根据要求工作
25. Complete tasks as directed by Management
根据管理层指示,完成任务
26. Develop/update skills and knowledge (internally or externally) to reflect changed technology or changed work requirements
开发/升级技能与知识(不论是对内还是对外)以反映已变革的科技或是改变的工作要求
27. Seek feedback on areas of shortfall
反馈不足之处
28. Maximize opportunities for self- development.
最大化自我发展的机遇
29. Ensure that your work quality meets the standards required and complete tasks in a timely and thorough manner with minimum supervision
确保工作质量按所需要求达标;能在最少监督的情况下,及时且彻底地完成任务
30. Follow standards, policies and procedures
遵守标准、政策与流程
31. Meet hotel attendance and grooming standards
遵守酒店考勤和着装标准
32. Work effectively with customers and colleagues from different viewpoints, cultures and countries
能和持有不同观点、文化以及来自不同国家的同事有效开展工作

比比竞争力
目前共有 位求职者投递了该职位,你的简历匹配度为 你的综合竞争力排名为第
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公司地址
上海市虹口区北苏州路188号
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职位联系人
宝丽嘉招聘同事
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简历处理率
该企业7天内简历处理的比例
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简历处理用时
该企业7天内简历处理的效率
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消息回复用时
该企业7天内消息回复的效率
  • 酒店业--国际高端酒店/5星级
    行业
  • 100-499人
    规模
  • 中外合营(合资.合作)
    企业性质
上海苏宁宝丽嘉酒店是继美国拉斯维加斯之后全球第二家宝丽嘉品牌酒店,宛如一颗装饰艺术风格的绚丽宝石,于璀璨东方熠熠闪耀。上海苏宁宝丽嘉酒店毗邻历史悠久的外白渡桥,坐拥陆家嘴天际线及外滩沿岸旖旎风光。从酒店步行即可亲临外滩“万国建筑群”美景,纵观上海百年辉煌历史。作为宝丽嘉品牌在亚洲的首秀,上海苏宁宝丽嘉酒店由美国知名设计公司WATG打造,将意大利巴洛克式低调奢华与外滩新古典主义风格融合。酒店的内部装饰则由国际备受推崇的酒店设计公司Wimberly Interiors操刀,巧妙地展现出现代的美感、魅力与奢华。上海苏宁宝丽嘉酒店由一幢全新建造的10层楼主体建筑与一栋上世纪20年代的5层历史建筑构成,装饰艺术主义风格贯穿其中。酒店的主体外墙选用暖色调的花岗岩石,配以独特的立柱式设计和赋有艺术风格的塔楼造型,显得沉稳大气。灵动柔和的细节处理,巧妙地使历史建筑与现代设计融合,并与外滩沿线的建筑风格和谐统一,既传承了上海滩黄金时代的优雅与魅力,同时又注入了奢华元素与时尚活力。步入美轮美奂的大堂,气派的弧形楼梯在闪耀的艺术吊灯与水晶装饰墙的映衬下,彰显典雅大气。整体色调选用对比强烈的米白色与黑色,并用香槟色突出细节,配以高雅绿色点缀,个性十足。魅力四射的大堂酒廊从高级定制的女士手袋中获取设计灵感,墙面以象牙色皮革装饰,配以如水晶项链般优美的珠帘。大胆运用几何图案搭配时尚现代的家具,从轮廓、材质到装饰均使人眼前一亮。上海苏宁宝丽嘉酒店拥有160间舒适宽敞的客房与套房,部分房间拥有180度视角室外大露台,可俯瞰苏州河畔及外滩沿岸亮丽景致。房间内的每一处设计都经过反复推敲,兼具意式典雅与当代气息,疏朗大气的空间设计以及舒适体贴的家具陈设,无不彰显宝丽嘉品牌优雅艺术的文化内涵。每间客房均配备步入式衣帽间、宽敞的大理石浴室、55英寸LED平面电视、BOSE音响设备、Nespresso胶囊咖啡机、特别定制私人管家柜及迷你酒吧柜设施。宾客可在此感受意式生活方式的高雅舒适及个性化贴身服务的轻松惬意。 典雅私密的套房面积从100平方米起,以装饰艺术风格为设计理念,配备敞亮气派的会客厅,拥有舒适大床的卧室,步入式衣帽间,设有双台盆洗漱池及意式典雅大理石装裱浴室。总统套房面积阔达400平方米,尊享开阔视野,当代公寓式的空间设计不失温和的居家氛围。拥有超高挑高的豪华客厅沉稳大气,宽敞明亮的卧室拥有一张舒适的特大床,尽显奢逸尊享,主浴室空间宽敞奢华,私属Jacuzzi水流按摩浴缸,置身其中,外滩旖旎风光尽收眼底,感受身心的复苏与重生。此外,所有套房均配备24小时全天候贴心的私人管家服务,为宾客开启“至臻体验,岂止难忘”的宝丽嘉专属之旅。上海苏宁宝丽嘉酒店拥有4间风格迥异,各具特色的餐厅及酒廊。热情周到的餐饮团队选用源自多国的优质新鲜食材,结合烹饪艺术美学为宾客创造难忘的味蕾体验。优雅舒适的大堂酒廊营造出轻松惬意的氛围,是商务洽谈或亲友小聚的理想场所。宾客可在此享用精致可口的宝丽嘉经典下午茶,品尝手工现磨咖啡,或在晚间举杯浅酌,沉醉于现场演奏的曼妙乐曲中。位于酒店二楼的全日餐厅Café Bellagio采用如蓝宝石般晶莹剔透的色调,加以珍珠色衬托,洋溢当代艺术气息。宾客可以透过大落地窗饱览苏州河畔的靓丽风景。Café Bellagio为宾客精心打造经典美式佳肴,根据不同季节提供时令特色菜单,带领宾客领略拉斯维加斯的别样风情。 嘉府壹号中餐厅由上世纪二十年代的五层历史建筑改造而成,巧妙地融合成为酒店主体建筑的一部分,为宾客奉上上海本地美馔与粤式珍馐。手工砌造而成的北京烤鸭挂炉呈现香脆美味的果木烤鸭。经典复古的装修风格,流露出高雅华美的气势。十一间富贵典雅的包房分别以红,绿,金为主题,重现上海滩雅致摩登风情,是商务宴请,家庭聚餐的上佳之选。酒店的意大利名厨餐厅LAGO by Julian Serrano位于酒店六层,特邀国际知名设计公司Studio Munge创意呈现。通过对层次动态地处理,并娴熟地运用色彩与光线,操纵时间与空间的感知,为宾客带来意想不到的惊喜。穿过由玻璃装饰的隧道般入口长廊,首先映入眼帘的是存放了300多款精选自世界各地名庄葡萄酒的闪亮红色酒柜。宽敞大气的主用餐区可直接通往室外观景露台。同样位于室外的还有一间私密别致的钟楼式包房,设计风格前卫,装饰典雅时尚,体现了意大利未来派艺术的特点,与屡获殊荣的名厨Julian Serrano所呈现的创意意式佳肴相契合。上海苏宁宝丽嘉酒店是举办商务会议,社交晚宴,以及庆典活动的理想之所。个性化的菜单定制和无微不至的服务与设施确保宴会活动的每一个细节都至臻至美。酒店拥有1800 平方米宴会场地,内设华丽高贵的宝丽嘉宴会厅,精致高雅的贝拉维宴会厅,气势恢宏的中庭,两间多功能会议室,以及一间董事会议室。富贵典雅的宝丽嘉宴会厅总面积约700平方米,尽享自然采光。宴会厅外则是气势恢宏的四层挑高中庭,特别配备270度3面环绕立体LED巨幕,造型独特,为宾客打造震撼视觉感官体验。宝丽嘉水疗中心位于酒店四层,拥有五间舒适宽敞的护理间。技艺精湛的理疗师为宾客提供多款美容与护理项目,在饱览黄浦江繁华景致的同时,让身心远离尘世的喧嚣,享受片刻的放松与宁静。酒店健身中心24小时全天开放,配备先进的健身器材,并设有蒸汽房、桑拿房、瑜伽房及室内恒温游泳池。上海苏宁宝丽嘉酒店还特别从世界地精心挑选数千件艺术佳品陈列摆放在酒店的各个角落,用现代的手法诠释时间的沉淀与历史的优雅。秉承宝丽嘉品牌的低调奢华与艺术美学,酒店融合了摩登前沿的时尚生活与高雅文化,力求为宾客创造亲切、恒久、细致、卓越的感受,唯美诠释“至臻体验,岂止难忘”的品牌真谛。
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