• 五险一金
• 技能培训
• 带薪年假
• 节日礼物
• 岗位晋升
• 管理规范
• 领导好
• 帅哥多
• 美女多
• 包吃包住

JOB RESPONSIBILITIES 工作职责
1.	Communication with all departments
    与各部门沟通
*Employee Engagement Survey (Yearly) 
 员工敬业度调研（年度）
*Assist HR Supervisor with the administration and follow up of the survey;
 协助人事主管组织调研并进行后续跟进；
*Feedback Session (Monthly)
 洽谈会（月度）
*Assist HR Supervisor with coordination with all participants; 
 协助人事主管协调相关参会人员；
*Send invitation letters to each participants;
 向参会人员发送会议邀请；
*Newsletter (Quarterly)
 通讯（季度）
*Collect pictures from all departments frequently; 
 经常从各部门收集图片；
*Arrange pictures and explanation then get Training Manager’s comments and approval;
 对照片排版并加以注释，随后征询培训经理的意见和批准；
*Order publications and distribute to all department timely;
 及时为各部门订购并分发出版物；
*Posters / Notice Board (Randomly)
 海报/通告栏（不定期）
*Accurate Career Opportunities is posted throughout the hotel;
 准确张贴酒店的职位空缺信息；
*Timely update the notice boards and post related pictures also;
 及时更新通告栏并张贴相关图片；
*Department Pigeon holds & documents to other departments
 部门信箱管理及向其他部门信箱投递文件
*Daily opens the Department Pigeon holds and send & receive documents to and from all depts.
 每日检查部门信箱，收发来自酒店各部门的文件。
2.	Organize all activities for the employees
    组织各类员工活动
*E.g. Employee monthly awards/Annual Staff Party/Employee Outing/sports activities
 例如月度员工颁奖/年度员工晚会/员工外出活动/运动会等
*Assist with all possible activities organized by the hotel in the preparation & organization;
 协助准备和组织所有酒店的员工活动；
*Assist with the activities & post-activity photos display in the notice boards;
 协助将员工活动照片张贴在员工通告栏；
*Assist with the communications of activity related issues with all depts.
 协助就活动事宜与各部门沟通。
3.	Administrative assist for department
    协助部门的行政工作
*Has knowledge of all HR forms (i.e. status change, employee communication, leave application, room reservations, transfer inquiry, etc.) Tasks include the following:
 通晓所有人事相关表格（例如，人事变动、员工沟通、假期申请、房间预订、调转申请等），并负责以下工作：
*Responsible for Employee Check in – Check out; 
 负责员工的入离职手续；
*Key in all HR data from the HR forms into HR system, including leaves, attendance record, over time;
 将所有人事表格中的信息录入人事系统，包括假期、出勤加班记录等；
*Key in social insurance data; 
 录入社保信息；
*Deliver monthly social insurance documents to the insurance center;
 每月向社保中心提交社保文件；
*Deliver necessary documents for expat’s visa application;  
 负责外籍员工签证等文件的准备和提交；
*Understands confidentiality issues;
 知晓哪些为保密事项；
*Files are kept well organized and current;
 有序整理档案并及时更新；
*Phone messages are accurate & routed immediately;
 及时准确记录并传达来电信息；
*Mail is retrieved distributed and routed immediately;
 及时查收并传达分发信件；
*All paperwork and phone requests are responded to in a timely manner;
 及时答复所有书面和来电等提出的要求；
*HR office supplies and forms are ordered when needed.
 订购办公用品。
4.	General Duties
    一般职责
*Familiarizes oneself and adheres to the provisions outlined in the Employee’s Handbook, Disciplinary Code and Rules and Regulations;
 熟悉并遵守员工手册的相关条款、知晓纪律守则和其他规章制度；
*Be aware of changeable government regulations of compensation; 
 了解政府有关薪资方面的政策变化；
*Be knowledgeable in external and internal compensation data, i.e. social average salary, social lowest salary, housing fund ratio etc.;
 知晓内外部的薪资数据，例如社会平均工资，社会最低工资，住房公积金比例等；
*Has basic working knowledge of legal guidelines & regulations;
 掌握基本的法律法规工作常识；
*Adheres to the specified hygiene and personal appearance standards of the Hotel;
 遵守酒店关于个人卫生及仪容仪表方面规定；
*Reduces waste materials;
 降低耗材；
*Recycles at all times;
 资源循环利用；
*Conserves water and energy;
 节水节电；
*Actively participates in activities concerning the protection of the environment;
 积极参加有关环境保护的各类活动；

JOB QUALIFICATIONS 任职资格
1.	College level or Bachelor Degree;
    大专或本科学历；
2.	Hotel or Travel Diploma, Administration Major or related;
    酒店、旅游、或行政类相关专业；
3.	1 year’s office admin experience;
    1年办公室行政类经验；
4.	Ability to work long and unusual hours;
    能适应长时间或不定时的工作时间；
5.	English Fluent in oral/aural/written;
    熟练的英语听说读写表达能力；
6.	Good Health, Physically active, Good Presentation.
    身体健康，积极向上，仪表得体。

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