S&M Administrative Assistant 市场销售部行政助理
5千-7千
停止招聘
发布于 2023-09-25
S&M Administrative Assistant 市场销售部行政助理
5千-7千
上海 | 经验不限 | 学历不限 | 招1人
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职位福利
职位描述
岗位职责:

1. Responsible for functions within the department, including making discretionary decisions and interfacing with all appropriate departments on the property.
负责部门内的各项职能,包括恰当地与酒店内部各相关部门对接;
2. Maintain a comprehensive calendar file to ensure required reports are properly prepared and submitted on a timely basis.
维护完整的工作日历,确保恰当按时地准备和提交所需的报告;
3. Read and distribute incoming/outgoing mail, gather reference materials and assist in preparation of supportive documents.
阅读并分发往来邮件,搜集相关材料并协助准备支持文件;
4. Prepares outgoing mail and correspondence including email and faxes.
撰写对外信件如电子邮件、传真等;
5. Composes and types routine correspondence.
撰写日常文件并进行分类;
6. Maintain confidentiality of sensitive materials.
对敏感信息严格保密;
7. Answer and screen incoming telephone calls and arrange conference calls.
接听来电并对其进行筛选,安排电话会议;
8. Coordinates DOSM’s schedule and sets appointments.
协调市场销售总监日程,并据此协助安排约见;
9. Arranges and coordinates travel schedule and reservations.
协调安排差旅日程及差旅预订;
10. Coordinates and arranges meetings, prepare agendas, reserves and prepares facilities and records and transcribes minutes of meetings.
协调、安排各类会议、准备会议日程、预订准备所需会议设施,记录并传达会议纪要;
11. Organizes and maintains file system and files correspondence and other records.
整理并维护档案系统、通讯文件及其它记录;
12. Order all office supplies.
订购办公用品;
13. Prepare and process monthly reports. Conducts research, and compiles and types statistical reports
准备月报,开展调研、对各类统计报告进行汇总和分类;
14. Greets scheduled visitors and directs them to appropriate area or person.
接待预约来访者,并引领他们至相应的区域或人员;
15. Makes copies of correspondence or other printed material.
将通讯函件或其他打印材料留存复印件;
16. Oversee facility and equipment in the responsible areas to make sure they are in complete working order.
管理所管辖区域内的设备设施,确保其完全运转正常;
17. Ensures all activities performed within the department are in accordance with the company’s business objectives, and established safety and security standards.
确保部门内的所有活动均符合公司的商业目标,同时建立安全保障标准;
18. May be required to perform other duties required by management.
领导安排的其他工作。


任职资格:

1. University / College school diploma;
大专或本科学历;
2. At least one-year relevant working experience;
1年以上相关工作经验;
3. Ability to communicate fluently in the primary language of the workplace both verbally and nonverbally. Fluent both in verbal and written English;
能用工作所在地的主要语言流畅沟通;英语口语及书面流利;
4. Proven experience with computers and business software;
电脑及商用软件的使用经验;
5. Must present a well-groomed appearance.
良好的仪容仪表。

其他要求
国际联号工作经历:优先
语言能力:英语-良好
计算机能力:良好
比比竞争力
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公司地址
上海市虹口区北苏州路188号
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职位联系人
Sara Li
立即沟通
人才招募经理

Sara Li · 人才招募经理

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简历处理率
该企业7天内简历处理的比例
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简历处理用时
该企业7天内简历处理的效率
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消息回复用时
该企业7天内消息回复的效率
  • 酒店业--国际高端酒店/5星级
    行业
  • 100-499人
    规模
  • 中外合营(合资.合作)
    企业性质
上海苏宁宝丽嘉酒店是继美国拉斯维加斯之后全球第二家宝丽嘉品牌酒店,宛如一颗装饰艺术风格的绚丽宝石,于璀璨东方熠熠闪耀。上海苏宁宝丽嘉酒店毗邻历史悠久的外白渡桥,坐拥陆家嘴天际线及外滩沿岸旖旎风光。从酒店步行即可亲临外滩“万国建筑群”美景,纵观上海百年辉煌历史。作为宝丽嘉品牌在亚洲的首秀,上海苏宁宝丽嘉酒店由美国知名设计公司WATG打造,将意大利巴洛克式低调奢华与外滩新古典主义风格融合。酒店的内部装饰则由国际备受推崇的酒店设计公司Wimberly Interiors操刀,巧妙地展现出现代的美感、魅力与奢华。上海苏宁宝丽嘉酒店拥有160间舒适宽敞的客房与套房,部分房间拥有180度视角室外大露台,可俯瞰苏州河畔及外滩沿岸亮丽景致。房间内的每一处设计都经过反复推敲,兼具意式典雅与当代气息,疏朗大气的空间设计以及舒适体贴的家具陈设,无不彰显宝丽嘉品牌优雅艺术的文化内涵。每间客房均配备步入式衣帽间、宽敞的大理石浴室、55英寸LED平面电视、BOSE音响设备、Nespresso胶囊咖啡机、特别定制私人管家柜及迷你酒吧柜设施。宾客可在此感受意式生活方式的高雅舒适及个性化贴身服务的轻松惬意。上海苏宁宝丽嘉酒店拥有4间风格迥异,各具特色的餐厅及酒廊。热情周到的餐饮团队选用源自多国的优质新鲜食材,结合烹饪艺术美学为宾客创造难忘的味蕾体验。优雅舒适的大堂酒廊营造出轻松惬意的氛围,是商务洽谈或亲友小聚的理想场所。宾客可在此享用精致可口的宝丽嘉经典下午茶,品尝手工现磨咖啡,或在晚间举杯浅酌,沉醉于现场演奏的曼妙乐曲中。位于酒店二楼的全日餐厅Café Bellagio采用如蓝宝石般晶莹剔透的色调,加以珍珠色衬托,洋溢当代艺术气息。宾客可以透过大落地窗饱览苏州河畔的靓丽风景。Café Bellagio为宾客精心打造经典美式佳肴,根据不同季节提供时令特色菜单,带领宾客领略拉斯维加斯的别样风情。 嘉府壹号中餐厅由上世纪二十年代的五层历史建筑改造而成,巧妙地融合成为酒店主体建筑的一部分,为宾客奉上上海本地美馔与粤式珍馐。手工砌造而成的北京烤鸭挂炉呈现香脆美味的果木烤鸭。经典复古的装修风格,流露出高雅华美的气势。十一间富贵典雅的包房分别以红,绿,金为主题,重现上海滩雅致摩登风情,是商务宴请,家庭聚餐的上佳之选。酒店的意大利名厨餐厅LAGO by Julian Serrano位于酒店六层,特邀国际知名设计公司Studio Munge创意呈现。通过对层次动态地处理,并娴熟地运用色彩与光线,操纵时间与空间的感知,为宾客带来意想不到的惊喜。穿过由玻璃装饰的隧道般入口长廊,首先映入眼帘的是存放了300多款精选自世界各地名庄葡萄酒的闪亮红色酒柜。宽敞大气的主用餐区可直接通往室外观景露台。同样位于室外的还有一间私密别致的钟楼式包房,设计风格前卫,装饰典雅时尚,体现了意大利未来派艺术的特点,与屡获殊荣的名厨Julian Serrano所呈现的创意意式佳肴相契合。上海苏宁宝丽嘉酒店还特别从世界地精心挑选数千件艺术佳品陈列摆放在酒店的各个角落,用现代的手法诠释时间的沉淀与历史的优雅。秉承宝丽嘉品牌的低调奢华与艺术美学,酒店融合了摩登前沿的时尚生活与高雅文化,力求为宾客创造亲切、恒久、细致、卓越的感受,唯美诠释“至臻体验,岂止难忘”的品牌真谛。
上海市虹口区北苏州路188号
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