Personal Assistant Executive Office 总经办行政助理
5千-6千
停止招聘
发布于 2020-04-26
Personal Assistant Executive Office 总经办行政助理
5千-6千
上海 | 2年以上 | 本科 | 招1人
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职位福利
职位描述

 

DUTIES AND RESPONSIBILITIES工作职责

• Reports directly to and communicates with the General Manager on all administrative matters

直接向总经理汇报和交流所有行政工作方面的事宜。


• Maintains the utmost confidentiality and discretion when handling business affairs

在处理业务时最大限度的保守机密并小心谨慎。


• Cooperates, coordinates and communicates with Department Heads and other inter-departmental secretaries as appropriate

必要时配合,协调各部门领导和其它部门的秘书的工作并与他们进行沟通。


• Supervises the work of the Executive Office staff (Secretaries, Receptionist, Messengers, Drivers)

监督行政办公室员工的工作(秘书,前台接待,送信员,司机)。


• Day-to-day secretarial work to include typing, filing, faxes and telephone etc.

日常文秘工作包括打字,整理文件,传真和接听电话等。


• Distribution of memos, letters and other information etc.

分发备忘录,信件和其它信息等。


• Arranging internal / external appointments

安排内外会见。


• Handling reservation as requested

必要时预订客房。


• Translating incoming letters, documents, articles by request

必要时翻译来信,文件和文章。


• Provides pertinent information on socio-political matters

针对社会政治问题提供相关信息。


• Storing and keeping all confidential information

保存和保守所有保密信息。


• Preparing monthly operational results for meetings with other hotels

为与其它酒店的会议准备月度运营结果报告。


• Taking minutes of Department Heads /Ex.Com meeting as requested

需要时为部门领导会议和行政委员会会议作会议记录。

 


其他要求
语言能力:日语-精通
计算机能力:精通
年龄要求:25-35岁
比比竞争力
目前共有 位求职者投递了该职位,你的简历匹配度为 你的综合竞争力排名为第
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职位联系人
人力资源部
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简历处理率
该企业7天内简历处理的比例
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简历处理用时
该企业7天内简历处理的效率
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消息回复用时
该企业7天内消息回复的效率
  • 酒店业--国内高端酒店/5星级
    行业
  • 1-49 人
    规模
  • 中外合营(合资.合作)
    企业性质
       N/A
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