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· 主持班前会议,确保了解酒店的活动及营运需求。
· 确保及时寄出帐单。
· 维护应收帐文件存档系统。
· 每日在应收帐系统中结转、入帐、编辑和更新城市挂帐余额。
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· 调节所有帐目。
· 月未时候,冲销过期帐目及未使用的担保预定。
· 编制并输入债务人帐目之间转帐的入帐凭证。
· 与客人和相关人员(信贷经理/预定销售人员)保持联系,确保特殊账目的管理符合客人的需求。
· 回应并解决帐务问题
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· 确保所有的发票在上交前附有相应的经过正式批准的文件。
· 处理所有发票和报表。
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· 与外部公司保持良好的沟通交流,确保及时准确的提供物品和服务。
· 检查数据准确性和发票,并根据科目表记录总分类账。
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· 核对供应商报表,建立记录,并跟进差异。
· 保持每日将记帐记录输入到总帐中,并确保帐目平衡。
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· 按要求调查收银员长短款,并向上级领导回报一些无法解释的差异情况。