Guest Service Supervisor前台主管
4.5千-5.5千
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发布于 12-09
Guest Service Supervisor前台主管
4.5千-5.5千
东莞 | 3年以上 | 大专 | 招1人
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职位描述

岗位职责

Responsible for the operational efficiency of all front Desk areas during shift and the service delivery of those areas.  Provide timely and professional check-in/check-out services in accordance with established scripting and standards.

负责管理所有前台单位的运营效率和服务工作。根据设定的说明和标准提供及时和专业的入住和退房服务。

Conducts shift briefings to ensure hotel activities and operational requirements are known.

进行有效的交接班简报工作,以明确酒店活动和运营要求。

Maintain a close communication with Reservations Manager and Director of Revenue to ensure No Overbooking situation of Room Type and Overall Guests Rooms by understanding Rooms’ Availability, Room Types, Accuracy of Room Count at the Opera System.

与预定经理和收益总监保持密切沟通,确保在系统内没有超额预定情况发生,包括:房型、房间等

Monitor the Total Rebates done for the day and provide counseling to the staff.

监控全天所有扣减账目以及向员工提供建议和劝告。

Understand the procedures for System Shut Down situation .

熟悉系统瘫痪的处理程序。

Inspect frequently for cleanliness and orderliness of the lobby area.

经常检查大堂区域的清洁和整齐。

To follow up closely with the Credit Manager and Reservation Manager on any issues on billing, payment, vouchers etc. To ensure that no guest account will be transferred to pending folio due to inefficient in following up.

与信贷经理和预定经理一同密切跟进任何账单问题、付款凭证、礼券等。确保没有客人账目转移到待解决账户中。

Conducts shift briefings to ensure hotel activities and operational requirements are known

进行有效的交接班简报工作,以明确酒店活动和运营要求

Supervise front desk operations during assigned shift including:

在当班期间监督前厅部运营情况,包括:

Maintenance of guest information

维护客户信息

Maintenance of information about local events

维护当地活动的信息

Compile occupancy statistics

统计入住情况     

Supervise group bookings

监督公共广播系统的使用

Assisting with serious complaints

协助解决严重投诉问题

Supervise cashiering activities during shift including:

 在当班期间监督收银活动,包括:

Cash handling and banking procedure

现金处理和银行业务程序

Dealing with irregular payments

处理非法支付情况

Instructing staff in credit policies and facilities

就信用政策和设备对员工进行指导

Instructing staff in cash security procedures

就现金安全程序对员工进行指导

Carry out debtor control

实施应收帐款控制

Prepare reports

准备财务报告

Supervise the cashiering system

对收银系统实施监管

Supervise the group reservation and arrangement. 

监督团组预订以及安排情况。

Assisting with serious complaints.

协助解决严重投诉问题。

Works with Superior and Human Resources on manpower planning and management needs.

与上级领导和人力资源部一起进行人力规划和管理需求。

 Works with Superior and Director of Finance in the preparation and management of the Department’s budget.

与上级领导和财务总监一起编制和管理部门预算。


岗位要求

Communication skills are utilized a significant amount of time when interacting with others; demonstrated ability to interact with customers, employees and third parties that reflects highly on the hotel, the brand and the Company.

拥有在与他人交往时大多数时间所使用的沟通技能;完全代表酒店,品牌和公司与顾客,员工和第三方交往的能力。

Proficient in the use of Microsoft Office and Front Office System

熟练使用微软办公软件和前台系统

Problem solving and organizational abilities

具有解决问题和组织能力

College Diploma or Vocational Certificate in Hotel Administration, Hotel Management or equivalent.

具有酒店行政管理,酒店管理或相关的大专学历或专业证书。

2 years’ experience in front office / guest services or related discipline including supervisory experience, or an equivalent combination of education and experience. 

拥有2年前厅或宾客服务工作经验,包括管理经验,或与此相当的教育和相关工作经验结合的背景。

其他要求
语言能力:英语-良好
计算机能力:良好
比比竞争力
目前共有 位求职者投递了该职位,你的简历匹配度为 你的综合竞争力排名为第
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公司地址
广东省东莞市鸿福东路1号国贸中心4栋
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职位联系人
人力资源部
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简历处理用时
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消息回复用时
该企业7天内消息回复的效率
  • 酒店业--国际高端酒店/5星级
    行业
  • 100-499人
    规模
  • 股份制企业
    企业性质
千年以来,从岭南古邑到粤港澳大湾区的主要都市,广东东莞的每一次蜕变都留下了弥足珍贵的历史印记。广府、客家、疍家文化在此共生共荣,莞香、石排醒狮、可园、莞城骑楼.....诉说着古往今来,无不吸引着探索者的脚步。 东莞洲际酒店坐落于城市四大商圈之间,纵览新城天际,阅尽一城繁华。作为备受瞩目的新城力作和大型商业综合体民盈·国贸中心建筑群的重要组成部分之一,酒店融汇东莞传统文化和现代奢华,集商务、都市精英生活和会议等完善的功能于一体,带您体验新岭南奢雅风尚。 酒店外观采用水晶幕墙雕砌,炫彩夺目,曲径通幽的入口和雅致的屋顶露台,别有洞天。室内设计汲取岭南四大园林之一——可园精髓,呈现古雅精巧的岭南文化与现代奢华生活交织共鸣的气韵。285间客房及套房空间阔达,为您打造大隐隐于市的闲雅生活居所。 酒店拥有5,000平方米超大规模的会议场地,以及汇聚各色美味的特色餐厅、大堂吧和专业多能的康体、休闲娱乐设施,户外空间更达2000平方米,为您的会议活动、用餐和休闲社交提供多样化、高品位选择。 酒店毗邻民盈·国贸城、会展中心及鸿福路地铁2号线,与广州白云机场和深圳宝安机场直线距离分别约62.9公里和42.4公里,与虎门高铁站直线距离约19.3公里。优越的地理位置和便捷的交通,还可令您轻松前往酒店周边的景峰高尔夫球场尽兴挥杆,或游览闻名遐迩的可园、海战博物馆等胜地,体验知行东莞的精彩。 东莞洲际酒店是您在东莞新城商旅入住,举办高端会议、盛大婚宴及私人社交活动的非凡之选,我们期待为您带来尊崇备至的洲际人生体验。
广东省东莞市鸿福东路1号国贸中心4栋
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