技术职责
1. 确保酒店日常的行政所需并加以实行。
2. 确保酒店机密的信息机密性。
3. 分别准备好由集团传递给酒店总经理各部门的工作时间情况表,并服从酒店内部工作的分配。
4. 做好酒店行政晨会的转录工作,以及听写下酒店总经理的口述等。
5. 保证办公室所需货源的充足。
6. 确保自己知晓酒店总经理的活动安排,以便于协助辨识不同活动的优先性。
7. 往电脑里输入所需要记录的信息。
8. 帮助总经理制定会议的时间表,并在会议之前及时给与提醒。
9. 处理并记录酒店所有管理高层的假期申请表,例如年假、病假、公共假期以及管理高层的假期偿还等。
10. 认真完成酒店总经理分配的其他任务及职责
人文职责
1. 处理员工之间的关系,并解答员工之间的询问。
2. 向总经理及时反馈员工的投诉依据需求。
3. 对需要求见总经理的客人或者是酒店员工进行良好的筛选工作。
商业职责
不管是外貌上还是在电话中都为酒店塑造良好的工作形象扮演重要的角色。
替换和临时任务
需要时刻准备着酒店总经理的工作分配,若转去其他部门工作也要对工作负责并有良好的表现。
岗位要求:
- 本科及以上的学历,具有秘书工作经验2年以上且具有奢华品牌工作经验的优先考虑;
- 懂得接待礼仪、礼节;能处理一般的文件,函电和资料,具有较好的协调、接待工作能力;
- 具备流利的英语听说读写能力;
- 有较好的文字组织能力,能撰写各类应用文稿及计划、总结、报告等;
- 良好的个人品质和职业道德,良好的沟通技巧,较强的语言表达能力和灵活的处事能力。
位求职者投递了该职位,你的简历匹配度为
你的综合竞争力排名为第
名
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ALL YOU NEED TO KNOW ABOUT PULLMAN 关于铂尔曼Launched in Paris, Pullman a new hotel brand for ACCOR, the international French Hotel Group..雅高,来自法国的一家国际化酒店管理集团;铂尔曼,发起于巴黎,雅高旗下的新酒店品牌。Pullman is a brand of international 5 star hotels and resorts dedicated to business travelers. 铂尔曼是致力于服务商务旅行者的国际品牌五星级酒店。Truly individual high-end hotels and resorts, each is designed to make life easier for women and men who are required to travel for their work. 每一家铂尔曼酒店都设计为使人们商务旅行生活更加便捷的真正高端、独一无二的酒店和度假村。Pullman is oasis of calmness where guests can forget the stresses typically associated with business travel. 铂尔曼是特别能让商务旅行者忘记压力的静谧天堂。Pullman is a new hotel brand with new attitude to travel. 铂尔曼是诠释全新态度旅行的新酒店品牌。ALL YOU NEED TO KNOW ABOUT PULLMAN CHANGBAISHAN关于长白山吉视传媒铂尔曼度假酒店Pullman Changbaishan Resort is located at the foot of the Changbai Mountains. It’s only 20 minutes’ drive from changbaishan Airport and 5 minutes’ drive from the Xipo transport hub. The hotel features 300 spacious and comfortable rooms, gym and indoor swimming pool. It has 3 restaurants, 2 bars and meeting facilities including an 780sqm pillar-less grand ballroom.Pullman Changbaishan Resort is devoted to bringing guests a unique experience and unforgettable memories with the high-quality service and well-equipped facilities.长白山吉视传媒铂尔曼度假酒店坐落于东北第一山“长白山”脚下,距离长白山机场仅20分钟车程,5分钟车程即可抵达长白山西坡乘客换乘中心,交通十分便利。酒店拥有300间宽敞舒适的客房和780平方米无柱式宴会厅、健身房和室内泳池。另设3个餐,2个酒吧及会议设施。酒店高端齐全的设施与服务,致力于为宾客创造独一无二的体验及难忘美好的回忆。