应收主管
· 每日结清挂帐及登帐工作,整理并更新应收帐款系统
· 每天检查挂帐记录的准确性,并进行必要的纠正
· 月底为部门和担保的未按预订抵达的过期账户销账
· 与客人和相关人员(前台员工,预订销售代表)联系,确保特殊的账户按客人要求结账
· 与顾客和其它部门合作,协調和交流有关信贷发放的相关事宜,跟进欠款帐目并协助处理信贷申请
· 对账目询问进行回应和解释,监控并跟进逾期未付账户的收款
· 核算旅行社佣金,编制旅行社支票付款表
· 监控团体和会议的特殊帐目安排要求,确定入帐符合顾客的需求
· 为月末分析准备管理报告,并为信贷会议提供文件,月底前审核当月计提的坏帐准备,坏帐销及其它调整
· 协助准备和提供准确和最新的财务和运营信息,重点强调应收帐款的帐龄
· 协助安全存放所有合同,租约和其他财务记录,包括适当的存放和存取
· 必要时调查出纳账目的出入并就无法解释的账目不符情况与自己的上级经理交换意见
应付主管
· 核对供应商的各类单据以便进行财务处理
· 在处理发票前应确保所有发票均附有相应的审批单据,处理所有发票和账单
· 记录并处理各类产品及服务的付款工作,每周准备所需使用的支票并提交审批
· 根据现存记录核对供应商的单据并跟踪处理发现的出入
· 保持每日将记帐记录输入到总帐中,并确保账目平衡
· 月底准备常规供应商的分类帐目及尚未付款的送货单
· 必要时参与其它部门的盘点和月末封账工作
· 必要时调查出纳账目的出入并就无法解释的账目不符情况与自己的上级经理交换意见
· 与外部公司保持有效沟通,确保所需产品和服务能够及时、准确的提供
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武汉光谷皇冠假日酒店 洲际酒店集团在全球拥有丰富的酒店品牌组合,其中包括六善酒店、度假酒店及水疗、丽晶酒店及度假村、洲际®酒店及度假村、金普顿®酒店及餐厅、英迪格酒店®、逸衡®酒店、华邑®酒店及度假村、皇冠假日酒店®及度假村、voco™、假日®酒店及度假村、智选假日酒店®、Holiday Inn Club Vacations®、avid™ hotels、Staybridge Suites®、Atwell Suites™和Candlewood Suites®。洲际酒店集团旗下特许经营、出租、管理或拥有的酒店超过6505家,共有约968112间客房,遍布全球逾100多个国家和地区,并有超过2218家在建酒店。 武汉光谷皇冠假日酒店地处武汉光谷黄金主轴高新大道与光谷三路交汇处,毗邻光谷生物城。酒店直接接驳地铁11号线生物城站A出口。距武汉天河国际机场60分钟,距武汉站20分钟。 酒店拥有311间客房,房间设计配色以高级灰和蔚蓝为主色调,风格轻奢,艺术感极强。配备三个别具风格的餐厅酒吧。彩丰楼中餐厅设计融汇中国古典与现代时尚气息,菜单以创新淮扬菜、本地融合菜和川湘菜为特色,设有9间轻奢私人用膳包间。品臻西餐厅,提供丰盛美味的西式海鲜扒类主题自助餐及零点服务。大堂吧轻松惬意的氛围,香浓咖啡、纯正茗茶.精美小点和香醇美酒,是洽谈生意或与家人朋友小聚的不二之选。酒店拥有约1650平方米布局灵活的会议场地,共8个会议空间,均配有先进的影音视听设备,其中1100平方米,无柱层高9米的大宴会厅,可轻松容纳800人会议或用餐。宽敞、通透的室内恒温泳池,配备全新进口专业健身设施,一应俱全。此外,还有专业的健身教练随时为您提供健身指导。享“瘦”健康和乐趣,释放无限活力。 武汉光谷皇冠假日酒店是您举办商务旅行、会议活动、聚会与家庭会餐的理想之选。 我们正在寻找志同道合的工作伙伴。我们期待着与您一起为宾客传递真正的待客之道!