办公室主任
1  岗位职责
1.1负责相关会议的组织及活动安排，以及会议决议事项的督办；负责安排酒店年度工作会议、月度及每周工作例行等会议，编写会议纪要，并督促各部门贯彻执行，及时了解和反馈有关信息。
1.2协助领导起草有关经营管理报告、总结、计划、决议等。
1.3负责起草酒店行政文件、规章制度、员工手册等。
1.4负责酒店质检管理和员工生活区管理。
1.5负责办公室的文稿打印、发送、归档工作。
1.6负责内部各类文件签收、呈送、分发，做好记录，确保无遗漏。
1.7负责制定、贯彻、落实各项管理制度，有效控制各项行政费用开支。
1.8负责酒店员工的考勤统计。
1.9 组织制定酒店人力资源岗位设置及定员定编方案；协调和指导酒店各部门制定人员需求计划；掌握和控制酒店的人员总量；确保人力资源的共享和合理使用。
1.10规划、指导、监督、协调员工的聘用、福利、培训、绩效、员工关系等管理工作。
1.11审查签批各种人事表格、报告等。
1.12计划并审核人力资源管理成本，教育培训费用的预算和支出，并组织实施和监控。
1.13负责月底酒店考勤汇总及抽查，完成相应表单(钟卡、餐券、休假、加班等)的统计、核对、下发。
1.14完成领导交给的其他事务。
2  任职要求
2.1具有良好的职业道德和敬业精神，工作细致、认真，保守秘密。能团结同事，工作中能建立良好的人际关系。全日制本科及以上学历，管理学专业毕业；具有酒店行政/人事管理工作经验。
2.2具有较强的业务实施，管理能力和饭店服务知识，了解人事政策法规。
2.3能够熟练运用操作各种办公设备，熟练使用办公软件（word、excel、PPT等），具备一定的文字处理能力。熟悉办公室相关流程，掌握各种公文处理流程以及各种常用公文的写作
2.4有较好的文字组织能力，能撰写各类应用文稿及计划、总结、报告等。
2.5善于沟通与协调，有一定的亲和力和较强的服务意识；
2.6熟知酒店其他各岗位的相关工作职能。
 

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