应收会计督导 A/R Supervisor
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发布于 2019-11-23
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应收会计督导

A/R Supervisor

  • A/R Charges Processing(应收帐款处理)

     

    • Work closely with Guest Service Officer at Front Desk to ensure that guest folios are properly maintained and outstanding balances are under control.

      与前台接待紧密合作,确保准确管理客人帐单及所有超额费用处于控制中。

    • Ensure all folios are settled or transferred (with proper supporting document or authorization) upon guest checkout.

      确保客人退房时所有费用已结清或已被转帐(须附有相应的附件或授权)

    • Follow up with late charges and pending accounts

      跟进逃帐及待处理帐。

    • Review daily high balance report and take appropriate action whenever necessary

      每日复核超限额帐户余额报告,并在必要时采取相应措施。

    • Follow up with Returned Checks

      处理跟进退票。

    • Process all advance deposit refund and credit card refund

      处理所有预付押金和信用卡的退款。

    • Inform A/R Supervisor or Assistant Controller of problem accounts

      及时通知应收帐款主管或助理财务总监关于有问题的帐目。

    • Monitor credit limit of Accounts Receivable

      监督管理应收帐款的信贷额度。

    •  Prepare monthly aging report and analyses

      准备每月帐龄分析报告。

       

Billing and Collections(开帐单和收帐)  This is for Credit Clerk (本点针对信贷文员) Ensure all billings and monthly statements are sent timely and accurately确保及时,准确地发出所有收款帐单和月结帐单。Make calls on all current and delinquent accounts and maintain call log电话通知所有挂帐及拖欠帐目的客人,并保存电话记录.Call on customers’ offices to collect checks and payments.电话通知客户追收付款。Update collection result on a daily basis每日更新收帐记录。Reply to all the customers’ enquiries relating to payment terms and request for special billing.答复客户关于挂帐付款及要求特别帐单的咨询。Respond to all telephone and written enquiries within three working days在3个工作日答复所有电话和书面的咨询。 Policies and Procedures(政策和程序) Ensure credit policies and procedures are adhered to within departments concerned确保所有的信贷政策及程序被严格执行。Follow all SOPs and LSOPs pertaining to Accounts Receivable and Credit Policies遵守所有关于应收帐款和信贷方面的制度及程序。 Records and Files(记录和归档) Maintain all files and records updated and intact.完整保存并及时更新所有文件及记录。 Others(其他) To respond to the changes in departmental functions as dictated by the industry, the company or the hotel适应行业,公司,或者酒店对于部门职责变动的要求To provide courteous and professional service and to maintain good working relationships with all hotel associates.提供有礼的,专业的服务以及保持公司同事之间的友好关系。To have a complete understanding of the hotel associate handbook and to adhere to the regulations contained therein.充分了解酒店人事手册内容和遵守其中的要求。To have a complete understanding of the hotel policies relating to fire, safety and hygiene.充分了解酒店关于防火,安全以及卫生方面的相关政策To carry out any other duties and responsibilities as assigned.执行分派的其他工作。

 

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公司地址
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李女士
人事经理
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  • 酒店业--国际高端酒店/5星级
    行业
  • 100-499人
    规模
  • 私营.民营企业
    企业性质
Company Overview | 集团介绍       万豪国际集团是全球领先的酒店管理公司,有J. 威拉德(J. Willard)和爱丽丝·马里奥特(Alice Marriott)创办,90年来由马里奥特家族领导人执掌运营,其总部位于华盛顿特区周边的马里兰州贝塞斯达。现在已经发展成为全球最大的酒店管理公司,在全球127个国家和地区拥有覆盖30多个领先品牌的7500多家酒店。       万豪国际集团在中国发展迅速,在全国各地经营着丽思卡尔顿、瑞吉、艾迪逊、豪华精选、宝格丽、W、JW万豪、万豪、万丽、艾美、威斯汀、臻品之选、喜来登、傲途格精选、万怡、福朋喜来登、万枫、万豪行政公寓、雅乐轩及源宿酒店等品牌。万豪管理哲学的核心价值—“以人为本”、“追求卓越”、“拥抱变革”、“诚实正直”、“服务世界”。About us | 关于我们        银川喜来登酒店坐落于银川市高端商务、聚览总部经济的银川阅海中央商务区,毗邻有“城市绿肺”之美誉的阅海公园、宁夏会堂,靠近银川绿博园、览山公园,空气清新、风色怡人。酒店拥有410 间宽敞舒适的客房与套房,拥有体贴周到的服务设施,在舒适客房中享受喜来登特色睡眠体验,更有高速网络连接、55寸LED液晶背光电视、便捷的办公空间和高档卫浴用品等。       银川喜来登酒店配备了总面积超过1,900平方米的宴会及会议空间,包含两个分别为838平方米及580平方米的可灵活分割的无柱式“贺兰山”大宴会厅及“西夏”多功能厅,以及6间多功能会议室,780平方米宽大的前厅区域满足宾客休息、展示的需求。所有会议及活动场地均配备一流的视听及同步视频转播设备,是宾客举办会议、婚宴以及社交聚会的理想之选。
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