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岗位职责
· 确保熟悉希尔顿采购政策和流程；
· 监督并协调采购员工的工作；
· 跟进供应商保险覆盖并符合全球希尔顿保单要求，确保保险豁免已获风险管理部门批准；
· 更新采购订单的程序并向团队说明，以使所有团队成员知道限制，批准和购买流程；
· 确保有恰当的采购程序，在管理层批准后只有采购部才能下达采购订单；
· 确保根据政策获得的有竞争力的报价；
· 审查经下属提交的所有采购请求和采购订单；
· 与成本经理和行政总厨定期协作进行市场价格调查；
· 确保定期与其他酒店进行价格对比；
· 确保以最大努力获得最佳报价；
· 与所有酒店部门和供应商保持良好关系；
· 确保所有不匹配的/未收货的采购定单被审查并定期采取合理行动；
· 协助准备月末报告和其他可能需要的特殊报告；
· 确保熟悉并遵循一切当地的或全球的采购协议，确保协议签订符合希尔顿审批权限；
· 对于滚动合同及时审查，没有改变的更新最多只能进行三次；
· 确保在启动潜在采购金额超过10万美元及以上的商品/服务招标之前获得希尔顿采购中心审批；
· 必要时对计划书进行分析,并为财务总监提供建议；
· 确保所有月末关账程序的严格遵循且按时完成；
· 协助行政总厨确认食品成本保持最小化；
· 维护档案管理，包括合同，招标文件，采购单等；
· 与相关政府部门联络有关: 动物及植物检疫，烟酒执照，和关税等；
· 为月末结算准备采购未达清单；
· 确保所有文件（采购订单，发票，送货单等）及时转送给应付账款；
· 组织定期高风险供应商的拜访；
· 灵活的工作时间，特别是在月末；
· 确保正确的工作实践及该工作区域的安全不受危害,使得意外的风险和员工赔偿费用最小化；
· 及时，有效，友好地处理所有要求和询问；
· 执行一切额外的工作，以确保酒店职能顺利运作；
· 严格遵守道德准则。
国际联号工作经历：优先国内管理公司经历：优先语言能力：中国普通话-熟练计算机能力：熟练
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广东省河源市越王大道123号 
酒店业--国际高端酒店/5星级
100-499人
中外合营(合资．合作)
河源汇景希尔顿逸林酒店坐落于绿色生态城市 -- 河源市的新商业中心，拥有427间客房，距离河源火车站仅4.5公里，距离广州白云国际机场203公里，毗邻众多旅游景点，比如万绿湖和苏家围客家乡村旅游区。河源汇景希尔顿逸林酒店由河源市汇景房地产开发有限公司开发兴建，由希尔顿全球管理经营。酒店位于河源市越王大道与永祥路交汇处，于2014年12月28日隆重揭幕，现酒店各岗位招聘进行中，我们诚挚地邀请并期待您的加入。 具体职位您可以拨打电话：0762-2298668 / 2298226 咨询。关于希尔顿逸林酒店及度假村希尔顿逸林酒店及度假村是一家在全球快速扩张的高档酒店品牌，旗下超过400家高档酒店遍布全球6大洲的门户城市、中心地区以及度假胜地。在希尔顿逸林酒店及度假村，我们所做的每一件小事都激励着我们为顾客、团队成员以及所在的社区提供引以为傲的超值体验。无论是办理入住时发放的希尔顿逸林热巧克力香脆曲奇，还是希尔顿荣誉客会的积分累计回报计划以及酒店所提供的优质服务与软硬件设施，乃至超过45，000名员工所坚持的希尔顿逸林关怀文化，无不令每位入住希尔顿逸林酒店及度假村的客人都能感受到旅程的温暖以及长久的人文关怀。关于希尔顿全球 希尔顿全球（NYSE: HLT）是国际最具知名度的酒店管理公司之一，其下品牌包括奢华酒店、全方位服务酒店、度假村及延时居住与专注服务式酒店等。95年来，希尔顿全球致力于延续为全球客户提供优质服务的传统。希尔顿全球拥有十二大卓越酒店品牌，在全球93个国家和地区直接管理、特许经营、持有以及租赁逾4，250家酒店与分时度假酒店，超过700，000间客房，包括：希尔顿酒店及度假村 (Hilton Hotels & Resorts)、华尔道夫酒店及度假村 (Waldorf Astoria Hotels & Resorts)、康莱德酒店及度假村 (Conrad Hotels & Resorts)、Curio – 希尔顿精选酒店（Curio – A Collection by Hilton）、Canopy by Hilton、希尔顿逸林酒店及度假村 (DoubleTree by Hilton)、希尔顿尊盛酒店 (Embassy Suites Hotels)、希尔顿花园酒店 (Hilton Garden Inn)、希尔顿欢朋酒店 (Hampton Hotels)、希尔顿欣庭酒店(Homewood Suites by Hilton)、希尔顿惠庭酒店 (Home2 Suites by Hilton) 和希尔顿分时度假俱乐部 (Hilton Grand Vacations)。同时，屡获殊荣的常客奖励计划希尔顿荣誉客会? ( Hilton HHonors? ) 亦由希尔顿全球统一管理。欲获取更多信息，请登陆 http://www.hiltonworldwide.com。亦可通过 http://www.facebook.com/hiltonworldwide，http://www.twitter.com/hiltonworldwide，http://www.youtube.com/hiltonworldwide，http://www.flickr.com/hiltonworldwide 以及 http://www.linkedin.com/company/hilton-worldwide 与我们联系。
