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西安蓝海风万怡酒店

职位:工程部秘书(已停止招聘)
  • 职位性质:全职
  • 工作地区:陕西省西安市
  • 招聘人数:1人
  • 学  历:不限
  • 工作经验:不限
  • 所 在 地:陕西省 西安市
  • 户 籍 地:不限
  • 提供食宿:提供食宿
  • 年龄要求:不限
  • 计算机能力:不限
  • 语言要求:不限
  • 国际联号工作经历:优先
  • 薪资待遇:3千-4千
  • 职位有效期::2020-09-18至2020-10-18
职位描述

MAJOR RESPONSIBILIES 責 任 概 要   :
Ensure the  smooth operation  of engineering office.  Manage accessories  and fittings of warehouse, recording daily  usage and expense. Counting  stock monthly, then  report to chief engineer.
SPECIFIC DUTIES 工 作 任 務   :
Offer secretarial service to chief engineer. 提供秘书服务予总工程师 -    Picking up the telephone, and pass take messages for chief engineer. 接听电话,并为总工程师记录留言 -    Continuously update all internal files of engineering associates. 不断更新所有工程部员工档案内之资料 -    Print letters and internal memos. 打 印 信 件 及 内 部 通 启 -    Collect and issue emails and internal memos. 收取分发邮件及内部通启 -    Update files and records.

档 案 及 记 录 更 新 -    Fill up work orders and issue to relevant departments. 填 写 工 作 单 及 分 发 至 有 关 分 部 门 -    Prepare and print monthly work reports. 准备、打印每月工作报告 -    Print purchasing order and store requisition. 打 印 采 购 及 货 仓 领 料 单 -    Fill up medical request for engineering associates. 为 部 门 员 工 填 写 求 诊 单 -    Print personnel action plan and attendance records. 打印员工调动表及出勤报告 -    Register associates’ attendance. 登 记 员 工 出 勤 - Everyday  must check up on warehouse and purchasing material if finding it is not enough. Ensure there are enough fittings. 每日清点仓库,发现短缺之维修材料,要及时开据请购单,以保证有充足备件。
 
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Check the quantity according to the receiving record before receiving repair materials  and tools. 维修材料、工具在进仓库前,要根据收货记录清点确认后方可入库。 When the work sheets are completed everyday, Duty Engineer checks them and gives them to Secretary. Secretary will files the first page of work sheet and registers the right quantity. 每日工程单完成,经当班督导复核后交秘书,秘书将工程单第一联存档并准确登记数量。
 
-    At the end of every month, Secretary prints the two reports of stock in-and-out amount.    One is for Accounting Department and another is for filing. 每月底,秘书要根据库存量及进出库金额打印两份报表,一份交予财务部,一份本 部门存档。