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job overview职位概述
· Provide a co-ordination and administrative service for the hotel sales team to assist with revenue generation of the hotel.
为酒店销售团队提供协调和管理服务,以协助酒店以及洲际酒店集团内的所有酒店创造收益。
· Manage the design and artwork production of the hotel’s collateral and other graphic design.
负责制作酒店的宣传印刷品及设计。
· Manage photo database, take photos for all hotel events and edit photos according to Brand standards. 管理酒店的照片库,为酒店的活动负责拍摄照片并根据品牌标准编辑调整。
·
· Support the Marketing Communications team in maintaining all Brand standards for all hotel collaterals, advertising and design work. 帮助市场传讯部保证酒店所有的印刷品、广告和设计符合品牌标准
·
· Collaborate with partner teams (including Food & Beverage, Meetings and Events, Sales, Revenue Management/Reservations) on collaterals design and production. 与合作团队(包括餐饮、会议和活动、销售、收益管理/预订)就宣传品设计及制作进行良好合作。
At Holiday Inn we want our guests to relax and be themselves which means we need you to:
· Be you by being natural, professional and personable in the way you are with people
· Get ready by taking notice and using your knowledge so that you are prepared for anything
· Show you care by being thoughtful in the way you welcome and connect with guests
· Take action by showing initiative, taking ownership and going the extra mile
在假日酒店®,我们希望宾客能尽情放松、做回自己,这意味着我们的团队成员要做到:
· 展现真我:在与他人接触时真实自然、形象专业、积极乐观
· 时刻准备:注意观察周围的事物,运用自己的知识,做好应对任何事情的准备
· 体现关爱:对宾客关切周到、热诚欢迎并与他们心意相通
· 积极行动:积极主动、尽职尽责并且要多做一步
Duties and Responsibilities工作职责
· Prepare all administration documents required by the Hotel sales team
按酒店销售团队的要求准备各种行政文件。
· Attend to telephone, fax, email enquiries in a timely manner
及时答复通过电话、传真和电子邮件进行的问询。
· Co-ordinate all familiarizations and site inspections as required
按要求协调所有宣传活动和现场考察事宜。
· Attend monthly sales meetings
参加每月的销售会议。
· Attend to all sales department mail and maintain a correspondence data base
处理所有销售部的邮件并维护通信数据库。
· Assist with direct mail campaigns
协助直邮广告工作。
· Maintain filing systems (manual and electronic)
维护档案系统(手写版及电子版)。
· Maintenance and management of data base
维护和管理数据库。
· Assist with promotions and familiarizations where requested
按要求协助促销和宣传活动。
· Organize Trade shows, functions and exhibitions where applicable and advised by Superiors
可视情况在上级的建议下组织商展、活动和展览。
· Assist with compilation of annual budgets, business plan and regular action plans
协助编订年度预算、业务计划和日常工作计划。
· Assist with tender submissions
协助投标事宜。
· Work with other IHG properties and assist superiors including regional sales personnel to sell their properties
与洲际酒店集团的其它酒店合作,并对上级提供协助,包括对地区销售人员的销售工作提供协助。
· Stock control of collateral
负责对宣传品的库存管理。
· Maintain stock of printed material
保管印刷品的库存。
· Co-ordinate and maintain supply of corporate clients gifts and promotional items
协调并保持企业客户礼品和促销用品的供应。
· Assist with the preparation of new products and services
协助对新产品和新服务的准备工作。
· Assist with the planning and development of promotional strategies and marketing plans for the hotel
协助酒店促销策略和市场计划的策划。
· Distributes sales leads
· 分派销售线索。
· Work in line with business needs
依照业务需求开展工作。
· Complete other tasks assigned by Superior.
完成上级领导分配的其他工作任务。
· Develop hotel and marketing collaterals according to Brand standards for promotions
根据品牌标准,制作酒店和市场推广的宣传印刷品和设计。
· Provide all Project visual requirements within required timeline to ensure sufficient time for proof readings and approval by senior managers
所有的设计都必须有一个时间进度表,以便有足够的时间进行校对并由高级管理人员批准。
· Provide technical support to Sales & Marketing team for all collateral, advertisement and design work 为市场销售部提供所有宣传品和广告的设计方面的技术支持。
· Work with Marketing Communications Manager to ensure the creative and design meets Brand standards
与市场传讯经理合作,确保所有的创意和设计是符合品牌标准。
· Responsible for all hotel photo shooting and photo editing 负责酒店所有的照片拍摄和编辑工作。
· Manage hotel image database with official hotel photos and event photos to be used in hotel promotion 管理酒店图像数据库包括官方酒店照片和活动照片等,用于酒店推广。
· Learn and be updated on the latest creative trends for design work.
在设计工作上学习并经常更新创意趋势及相关信息。
· Keep well and save every kind of art tools, materials and equipment. 妥善保管、节约使用各种美工工具、材料和设备。
aCCOUNTABILITY责任范围
Number of employees supervised –
管理的员工
Direct N.A.
直接 无
Indirect NA
间接 无
Annual Operating Profit/Payroll Budget –
年度经营利润和薪金预算
· N.A.
无
Key Metrics –
主要绩效指标
· Completion of assigned tasks/projects
完成分配给的工作或项目的情况
· Number of completed design work in the hotel for all departments
酒店所有部门的设计工作完成量
· Accuracy of completed design work according to Brand Standard
设计工作按照品牌标准的准确率
· Power of time management ability
时间管理的能力
Decision Making Responsibilities (Decision Rights) –
决策职责(决策权)﹣
· Within the authority as assigned for Hotel Band 8 role
酒店职务级8级所规定的权限
QUALIFICATIONS AND REQUIREMENTS任职要求
Required Skills –
技能要求
· Demonstrated ability to interact with customers, employees and third parties that reflects highly on the hotel, the brand and the Company.
具有代表酒店,品牌和公司与顾客,员工和第三方交往的能力。
· Problem solving, reasoning, motivating, organizational and training abilities.
具有解决问题,推理,号召,组织和培训能力
· Good writing skills
良好的写作技能
· Strong knowledge and experience in graphic design and online marketing
较强的平面设计及线上营销方面的知识
· Strong time-management skills and able to multi-task
较强的时间管理技巧,能够处理多重任务
· Proficient in the use of Microsoft Office software, graphic design, photo publishing and editing software 熟练使用Microsoft办公软件、电脑平面设计、相片处理和印刷编辑软件。
Qualifications –
学历
· Diploma or Vocational Certificate in Sales & Marketing, Hotel Management, Business Administration, or related field preferred.
最好具有市场营销,酒店管理,商业管理或相关领域的大专学历或职业证书。
· Bachelors/College degree in graphic design or related field. 平面设计或相关专业的学士学位/大专学历。
Experience –
经验
· 1 year related experience or an equivalent combination of education and experience
1年相关工作经验,或与此相当的教育与工作经验结合的背景。
· At least 1 year of relevant work experience or 4 years of combined university education and work-related experience.
至少1年相关工作经验或4年的大学教育和工作经验等效结合。
假日酒店及度假村的使命是将旅行的快乐带给每一个人。那正是您发挥作用之处。当您成为假日酒店及度假村品牌的一员,您拥有的不仅仅是一个头衔。如果您与Lucy一样爱好旅行与茶艺,您身上就具备我们看重的品质——也就是让您与众不同的那些个人天赋、爱好与梦想。假日酒店正在寻找Lucy这样的人才:真挚友善、热情友好、充满活力;想方设法为每位宾客营造出舒适愉快的体验。南京上秦淮假日酒店位于南京未来科技城内,是由洲际酒店集团管理的一家国际化的商务酒店。酒店地理位置优越,交通便捷,紧邻地铁三号线,与绕城高速、双龙大道、机场高速多条公路网无缝对接,距离南京禄口国际机场、南京南站仅20分钟车程。坐拥南京砂之船奥特莱斯艺术商业广场,餐饮、购物、娱乐等设施一应俱全。酒店紧邻U湖,透过全景落地窗,湖光水色或都市繁华尽收眼底。酒店拥有297间客房及套房,均配有49寸三星液晶电视,卫星频道,宽敞的工作区域和高速互联网接口。酒店餐饮休闲设施一应俱全。主理自助餐和各式中西美食的“百香”全日餐厅,洋溢着江南雅韵、出品特色淮扬菜的“尚秦淮”中餐厅,都将为您带来别样的用餐之享。位于酒店六楼的健身中心,配备国际顶级、种类齐全的健身设备,透过全景落地窗,窗外开阔湖景一览无余。全透明玻璃天花设计的豪华恒温泳池,让您在水中畅游之余更可纵情沐浴阳光的绚烂,独享蓝天白云下的自然与舒爽。舒适的按摩池、干湿蒸房和静谧的水疗中心都能带给您全方位的放松体验。酒店内设1000平米、层高8米的无柱大宴会厅,及8间多功能会议室,是您举办各类会议、活动和盛大婚宴的理想之选。我们专业的宴会策划及服务团队也将倾力满足您多种会议或活动所需。无论是休闲度假,还是商旅出行,让南京上秦淮假日酒店成为您到访南京的首选。我们酒店正在寻找真实自然、脚踏实地的员工加入我们的团队。 作为回报,我们将为你提供具有市场竞争力的薪酬和福利,遍布全球的集团酒店的员工入住优惠,并为你提供学习新技能和拓展职业生涯的各种机会。你将加入一个杰出的团队,愉快地从事充满乐趣的工作,每天上班时你都会感到精神振奋、充满活力。最重要的是,我们会为你提供“尽炫自我的空间”。如果这一切听上去正合你意,或者你还想了解更多信息,请访问www.ihgjobs.cn和我们联系,告诉我们你将如何把个人技能和热情融入到洲际酒店集团的工作中来。加入我们的团队,做始终充满活力的自己! 作为努力工作的回报,您将享受优渥的薪酬和福利,其中包括系统培训 五险一金 免费理发 员工宿舍(外地员工)生日礼物 节日礼金/礼物 年终奖励 免费工作餐 带薪年假 此外,由于您的职业生涯将与您自身一样独一无二,我们将根据您的需求有针对性地提供各种支持,为您的入职缔造一个良好的开端,让您融入团队并获得成长的空间。洲际?酒店集团在全球100多个国家经营着5,000余家酒店,假日酒店及度假村品牌就隶属于洲际酒店集团旗下。加入我们的团队之后,您还将享有这家成功的全球酒店集团带来的众多机遇。 访问下列网址,立即了解更多关于加入我们团队的信息? www.ihgjobs.cn / www.ihgjobs.hk / www.ihgjobs.tw