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岗位职责
1、 安排总经理的日常行政事务,管理属下工作人员。
2、 协助总经理协调好各部工作,以使总经理的决策得到贯彻和落实。
3、 起草酒店的总结、报告、计划、决议以及对外公文。
4、 安排行政会议和例行办公室会议,编写会议纪要和决议,跟查有关决议的贯彻执行情况。
5、 保密制度,及时将使用完毕的材料、文件进行回收、整理、分类、立卷、登记、装订、归档。
6、 接听电话和处理往来函电,对重要电话要做好记录。
7、 做好来访客人、重要会议、活动的预报,安排好各项接待活动。
8、 酒店各类证照的办理与年审。
9、 每天对各部门上报的请示、报告、通知等文件进行登记后及时呈送总经理审批,将总经理已经批示的文件分送有关部门,并督促跟办。
10、完成总经理交办的其他工作。
岗位要求
1.大专以上文化程度, 具有酒店行政方面工作经验。
2.掌握酒店经营管理一般知识,熟悉酒店秘书工作和行政管理知识。
3.掌握应用文撰写方法,懂得接待礼仪、礼节。
4.能处理一般的文件、函电和资料,具有较好的协调、接待工作能力。
5.有较好的文字组织能力,能撰写各类应用文稿及计划、总结、报告等。
“阿尔卡迪亚”由上市公司“荣盛发展”投资建设,由荣盛酒店经营管理有限公司经营管理,是“荣盛发展”进军酒店业面世的独家原创五星级酒店品牌。全国各城市均有其华丽的身影,廊坊、沧州、聊城、南京、黄山、神农架、野三坡等,阿尔卡迪亚国际酒店以其浓厚的文化为底蕴,配以豪华完善的先进设施,为顾客提供国际品质的优质服务。 海南阿尔卡迪亚度假酒店坐落在美丽的“珍珠海岸”城市陵水香水湾,占地约6.7975公顷,距三亚72公里,三亚凤凰国际机场约80公里, 距海口209公里,车行2.5小时左右, 距陵水县城11公里,距东线高铁陵水站仅10km, 距东线高速出口1公里,具有优越的形象展示性。 蓝色的梦,绿色的家,我的阿尔卡迪亚,我们期待与您一同结伴而行!