Accounts Receivable Supervisor 应收主管
3.5千-4.5千
停止招聘
发布于 03-14
Accounts Receivable Supervisor 应收主管
3.5千-4.5千
陵水 | 3年以上 | 大专 | 招1人
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职位描述

 

PURPOSE OF POSITION 职位目的

To ensure timely and accurate billings are sent to clients in accordance with company policies & procedures, accurate aging of all accounts which is reconciled to the General ledger control account, accurate computation and timely payment of Travel Agent commissions.

确保及时准确发送账单给客户,严格遵照公司政策和程序,调解到总账管理账户的所有账户的准确时效,旅行社佣金的准确计算和及时发放。

 

KEY ROLES & RESPONSIBILITIES 主要任务和岗位职责

  • Ensure that all payments by Cash/Cheque/GIRO/TT are posted and reconciled in a timely and accurate manner 确保所有现金/支票/GIRO/TT的付款及时准确过账和调解
  • Ensure credit card postings and payments are reconciled 确保信用卡过账和付款得到调解
  • Review all charge-backs from credit card companies and alert Credit Department 审查所有信用卡公司退单并提醒信用卡部门
  • Ensure all deposits and prepayments received are posted timely and accurately 确保所有已收订金和付款及时准确过账
  • Check all Banquet Event Orders to ensure deposits mentioned are received and posted in Opera 检查所有宴会活动订单以保证所提定金收到并过账到Opera系统软件中。
  • Process Travel Agent commissions in a timely and accurate manner 及时准确地处理旅行社佣金
  • Raise Invoices and/or Credit Notes as and when necessary and ensure these are posted accordingly 在需要时提高发票和/或贷项清单并确保相应过账
  • Check all Waivers and Late Charges requests for accuracy before forwarding to Financial Controller for approval 在转发给财务总监获取许可前检查所有弃权和延期付费申请。
  • Check all invoices/billings before Accounts Supervisor/Assistant mail out在会计总管/助理发出邮件前检查所有发票/账单
  • Attend to guests’ enquiries on billings and charges 处理客户账单和收费查询要求
  • Ensure AR Aging tally with GL 确保应收账户账龄和总帐相符
  • Ensure TA commission and Credit Card outstanding forwarded to GL for accruals
  • 确保旅行社佣金和未付信用卡转发至总帐做应计款 PERSONAL ATTRIBUTES 个人品质
  • Pleasant personality性格开朗、善于沟通。
  • Neat appearance 着装干净整洁。
  • Oral and written fluency in English 流利的英语口语和书面表达能力
  • Display initiative 主动、热情的工作态度
  • Team player 良好的团队合作精神
  • Customer/people oriented 顾客为本 QUALIFICATIONS 任职资格/资格证书
  • Diploma in Accounting 会计大专学历 EXPERIENCE 工作经验
  • Minimum of 2- 3 years experience in accounting with at least 1 year in AR in a Hotel     最少2-3年会计经验,至少1年酒店应收会计经验
其他要求
国际联号工作经历:优先
语言能力:英语-良好 中国普通话-熟练
计算机能力:熟练
比比竞争力
目前共有 位求职者投递了该职位,你的简历匹配度为 你的综合竞争力排名为第
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陵水香水湾
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简历处理率
该企业7天内简历处理的比例
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简历处理用时
该企业7天内简历处理的效率
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消息回复用时
该企业7天内消息回复的效率
  • 酒店业--国内高端酒店/5星级
    行业
  • 100-499人
    规模
  • 国内上市公司
    企业性质
“阿尔卡迪亚”由上市公司“荣盛发展”投资建设,由荣盛酒店经营管理有限公司经营管理,是“荣盛发展”进军酒店业面世的独家原创五星级酒店品牌。全国各城市均有其华丽的身影,廊坊、沧州、聊城、南京、黄山、神农架、野三坡等,阿尔卡迪亚国际酒店以其浓厚的文化为底蕴,配以豪华完善的先进设施,为顾客提供国际品质的优质服务。      海南阿尔卡迪亚度假酒店坐落在美丽的“珍珠海岸”城市陵水香水湾,占地约6.7975公顷,距三亚72公里,三亚凤凰国际机场约80公里, 距海口209公里,车行2.5小时左右, 距陵水县城11公里,距东线高铁陵水站仅10km, 距东线高速出口1公里,具有优越的形象展示性。     蓝色的梦,绿色的家,我的阿尔卡迪亚,我们期待与您一同结伴而行!   
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