· To assist the ProcurementSupervisor in ensuring that there is a proper follow-up of the orders afterthey have been placed and to see that the goods are delivered to the Hotel’sneeds.
· 协助采购部主管主管确保收到的采购申请单有人负责跟进,并留意送抵的货品是否符合酒店要求。
· To bring the matter to theattention of the Procurement Supervisor who will take appropriate step toexpedite matters, if should delays occur.
· 如发生不能按时交货,应通报采购部主管,引起他的注意,以便他采取必要的措施敦促尽快到货。
· To maintain files of executedand unexecuted orders.
· 将完成和未完成订单分别归档保存。
· To keep adequate up-to-datefiles for purchasing records and establish and maintain a proper filing systemfor easy reference and tracing.
· 及时更新采购记录,建立良好的档案管理系统,以便查找和追踪。
· To maintain documentation flowbetween the Accounts, Purchasing and other departments.
· 建立和保持与财务部及其他部门间的文件传递程序。
· To assist the ProcurementManager/Supervisor in the preparation of Monthly Purchasing Report based onprices of merchandise during the market surveys, comparatively analysis ofsuppliers’ prices during the month, and actual prices paid by the Hotel for thesame period.
· 根据市场调查价格,协助采购经理和主管准备采购月报表,比较分析同期供货商报价和酒店实际支付的采购价。
· To attend the marketing survey
· 参与的市场调查。
· To be familiar with importprocedures and documentation’s and approaches that may be required from LocalGovernment.
· 熟悉当地政府有关进口货物的政策,文件以及审批程序。
· Ensure physical stock take isconducted as scheduled
· 确保按计划进行库存实物盘点。
· Posts orders to inventorymodule and produces purchase order for receiver to match against goods received
· 将订购需求输入系统的存货模块,并在实际收物时从系统中调出相关的采购订单,与实物核对。
· Place approved orders
· 接收批准的采购定单。
· Ensures products and resourcesare assigned to the appropriate department and billed accordingly
· 确保物品准确的分发到部门并相应入帐。
· Supervises the hotels printshop to ensure timely and economical production of printed material
· 管理酒店的印刷店以确保及时的提供印刷服务。
长白山温泉皇冠假日酒店是由长白山旅游股份有限公司投资兴建的一家五星级酒店,酒店隶属于吉林省天池酒店管理有限责任公司,国际酒店管理公司--洲际酒店管理集团进行管理,是吉林省首家皇冠假日品牌酒店。 酒店依托长白山旅游资源,地理位置优越,位于长白山北景区老山门处,酒店分为地上6层,地下1层,其中包含客房、餐厅、SPA及会议区等,客房总计300余间,布置完善细致,设施齐备高档,风格典雅温馨,环境舒适自由。酒店采用管道直引方式直接将天然火山自溢温泉引至酒店,24小时温泉水供应,是长白山区域最具代表性的养生度假型温泉酒店。 主管及以上管理岗位: 具有与此相当的教育和相关工作经验结合的背景;具有领导能力;具有解决问题,推理,号召,组织和培训能力;具有良好的写作技能,精通微软办公软件。 一线服务岗位: 具备良好的职业素养,热爱服务行业,形象气质佳;英语简单口语交流;具备酒店运营的一般性知识者优先考虑 支持部门基础岗位: 精通微软办公软件,英语熟练具备读写能力,具有与此相当的教育和相关工作经验结合的背景 缴纳社会保险、提供工作餐、员工宿舍、制服及洗涤、带薪年假、每周双休、员工房价优惠政策等。