岗位职责
1. 协助新物业的购置及手续,负责新物业的检查和接收,制定合理的物业管理计划,参与、执行及监督物业管理。
2.负责海外当地物业管理公司及长、短期物业管理雇员的招募和管理,使其持续合理且积极地维护物业。
3.协调监督海外当地物管公司各项管理职责的实施,并对其工作结果进行考核评估。
4.清楚了解并确保物业清洁卫生、园艺养护、消杀、设施设备维保、维修、翻新装修等工作按标准进行,达到业主要求。
5.协调相关专业第三方,确保物业运行的合规性和各类政府或第三方管理税费的合理性。
6.负责拟定或审核物业年度费用预算,并严格实施。
7.审核海外物业账单,确保事项及价格的合理性,完成各项费用的正常及时支付。
8.建立海外各类供应商、服务渠道的资料库,保证物品采购、服务支出价格合理性。
9.建立并完善物业入住前、中、后标准和流程,落实入住期间生活安排,以及入住后的物业恢复保养,确保业主满意的入住体验。
10.建立并维护各物业固定资产、设施设备清单,并安排年度盘点。
11.出具各物业的管理月度报告,并进行季度汇报。
12.商业性质物业的租赁、创收和维护。
13.行政管理工作,包括文书、纪要, 档案管理等。
14.完成部门负责人或高层领导交办的不限于以上其他范畴工作。
岗位要求:
1.英语可作为工作语言,听说读写能力较优,有海外独立生活工作经历者优先。
2.有海外物业装修、维修或管理经验者优先。
3.责任心强,能积极主动推动任务进程,并协调各方资源为结果负责。
4.拥有较强时间管理能力,适应跨时区工作。
5.有较强文书及资料整理能力,关注细节,熟悉运用各类办公软件。
深湾会隶属于鹏瑞集团,由鹏瑞集团董事局主席徐航,于2015年发起成立,是一所国际化会员制城市俱乐部,承袭英式俱乐部的传统,为城市峯层人士带来具有引领性的、国际化的生活方式。深湾会以“质感生活,知乐人生”为宗旨,深湾会配备甄选料理、宴会定制、健康运动、商务办公等服务和设施。通过商务交流、社交休闲、艺术鉴赏、美食品享、亲子教育等多种方式的活动,为会员带来精彩的俱乐部生活。Shenzhen Bay Club is the membership-based club founded in Shenzhen which follows in the footsteps of British clubs to provide a forward-thinking and international lifestyle for the city’s leading figures.Shenzhen Bay Club strives to help its Members “CLUB LIFE LEADING TO WELLNESS” by offering a wide range of services and facilities such as fine dining, customized dinner parties, health & sports facilities, conference rooms and more. at Shenzhen Bay Club, Members can create a privately-tailored personal space, and the club encourages healthy and joyful living by offering our Members wonderful experiences through business communication, social activities, art fairs, diner parties, and family activities.