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岗位职责:
1、 协助前厅部经理完成酒店的政策和程序,并提供帮助,以协助各部门的互动。
2、 有效管理前厅各部员工,使员工切实遵照正确程序进行工作。
3、 处理日常工作,包括物品损坏赔偿责任,客人在酒店范围内的事故、客人物品丢失。
4、 协助客房服务中心控制并处理失物招领处的客人遗留物品。
5、 配合安保部切实执行突发事件的处理程序,如:火灾、意外事故、客人财产被盗。
6、 协助安保部处理客房内的消警工作,及客房内和前台贵重物品保险箱的操作。
7、 在销售部下班后帮助办理酒店会籍卡的充值、查询和消费等。
8、 巡视酒店大堂及停车场区域,确保卫生状况符合标准。
9、 对于酒店各部门的程序有一定的了解,特别是关于客房预定,分房程序、行李派送、宾客服务中心运作、及信用卡使用等方面知识。
10、 做好迎接VIP的准备工作,护送贵宾回到已为其安排好的房间。时刻关注VIP在店期间的动向及需求,并做好欢送的工作。
11、 当客人生病时给予关注,并在其康复后电话问候。
12、 每日查看客人生日报表,对于在住店期间生日的客人,给于安排生日礼物。
13、 确保所有支出现金, 预付现金及公司支票的操作均符合酒店的信贷政策。
14、 确保前厅部备用金及零钞保持充足且金额准确,并向财务部及时补充和兑换。
15、 在入住和结账退房的高峰时间,为避免客人等待太长时间,应给予前台员工必要的帮助。
16、 妥善处理和解答客人的质疑及投诉,并对此进行统计,发现问题并及时改进服务流程。
17、 主动地与客人沟通,将获得的正面或反面的信息反映给酒店高层,旨在提高服务质量。
18、 每天都要礼节性的回访电话,祝客人住店愉快,并在他们提出任何特殊要求时尽可能地满足他们。
19、 每天保证检查所有VIP的房间或抽查至少两间以上的客房。
20、 负责对于酒店常客入住的礼节性安排,必要时批准给予客人赠送礼品及免费升级。21、 负责处理预退、无行李、外宿、免打扰、反锁房门,高额挂账事宜。并给予相关部门正确回复。
22、 如果在满房的情况下安排好已有预定的客人的住宿。
23、 在前台主管下班后,负责检查前台员工的工作账项,确保正确性。
24、 每日准备召开各部门的班前例会。
25、 夜班期间确保所有夜班员工都在岗,按照其部门主管的指示工作。
26、 夜班期间配合安保部,如有必要阻止可疑人员靠近客房区域。
27、 合理安排夜班员工的用餐时间,在工作繁忙时间予以必要的协助。
28、 确认用于会议的英语标语牌拼写正确并放于指定位置。
29、 每晚夜审前核对当天所有入住客人的相关信息及账务情况,对有房价及房态差异应及时改正。确保数据准确。
30、 核算及完成当日夜审前及夜审后报表,并将报表送至酒店管理层。
31、 每日按时发送酒店收入报表的邮件给酒店管理层。
32、 详细记录每日工作日志,其中的重要事项应予以妥当跟进。
33、 按要求参加部门例会及有关培训。
任职条件:
1、身高:男:175厘米以上;女:165厘米以上
2、年龄:25-30
3、学历:大学本科以上学历
4、语言:必须具备优秀的中、英文书写和口头表达能力。能熟练掌握其他小语种者更佳。
5、性别: 不限
6、工作年限:5年国际知名集团酒店前台工作经历和2年同等岗位资历
7、所持证书:必须持有酒店业相关专业,技能,职称证书
8、其他条件:熟练前台接待各项工作标准程序。处理客人投诉的经验。较强的培训能力和团队凝聚力。灵活多变的工作方式以及沟通能力 。能承受压力独立工作并具有带领及管理团队的工作能力。
酒店大堂以纯白为主色调突显洁白无暇,设计独特的西班牙云石吊灯,与地面大理石的图案交相辉映,更显酒店大堂尊贵气派和欧式浪漫气息。五幅按原比例临摹的永乐宫壁画,反映了中国元代文化的精髓;前台后面的神龛,是目前国内罕见的、保存较完整的明代楼阁式建筑; 大厅入口处源自明代的山西河东古宅门从山西整体移入酒店,上面花鸟鱼虫,仙人走兽雕刻精细,栩栩如生。 这些源于中国不同朝代的稀世珍宝,恰到好处地点缀着酒店大堂的雄伟气势。