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岗位职责:1.协助财务总监编制酒店各项财务报表,财务计划,编制财务预算;负责处理财务会计工作,督导执行财务计划的实施,及时了解计划执行中的问题并解决实际困难。
2.建立财务内部审计流程,执行内部审计职责。
3.建立酒店财政、税务、银贷、工商、统计对外良好关系;做好酒店税务筹划,争取税务优惠,合理避税;负责财务会计年审工作。
4.负责酒店各种财务专用章、财务负责人专用章、法人章、税务专用章、税务登记、银行贷款卡、银行开户协议、银行印鉴等重要财务资料与物件的安全保管。
5.负责酒店所有资产、存货、资金、收入的安全,合理利用资金。
6.负责酒店保险业务,按政策做好续保、承付保险费及索赔工作。
7.负责编制统计资料报表,为每月财务报表提供必要资料。
8.按时编制每月经营预测、每月财务报告及每月财务经营状况完成情况报表;按时编制每月现金流量表,并按时向上级部门呈报财务报表。
9.负责编制审核预提费用的记账凭证和预提费用一览表;审核督促并及时调整预提费用与实际费用之间的差额。
10.督导各项财务制度、财经纪律和财金规则执行情况,并根据酒店实际情况,制定有关财务管理制度和实施细则是财务经理职责。
11.财务经理职责中需要负责编制月工资工时分析一览表、财务成果报告、经营情况分析比较表、全年预算表、库存周转报表等并报财务总监、总经理。
12.审核采购招标合同协议,监督合同执行情况;督导成本控制工作,根据酒店经营情况完善成本费用控制程序。
13.审核应付账款的所有入账凭证和所附原始凭证,并核对应付账款报表是否与总账一致;根据酒店资金状况安排款项支付。
14.监控酒店管理人员在店内就餐的签单;监控酒店高层管理人员折扣权限执行情况。
15.负责审核总账主管所编制凭证;负责总账的月底结账和每月的调账对账工作;负责审核总会计师出具纳税报表、财务报表、财务分析等。
16.负责酒店外籍员工和本地员工工资报表的制作和审核。
17.监督应收款回收情况;审核应收款账龄分析表;监督管理层、销售部门担保情况;审核前台抵减收入的各项凭证,并及时将情况与日审、夜审、信贷应收员等岗位沟通,确保收入及时进账。
18.审核备用金支出凭单,并在凭单上签字。
19.负责督促旅行社佣金的支付,收到旅行社佣金投诉单时,尽快处理。
20.检查督导前台收款、餐厅收款工作,制订服务程序与标准,确保提高服务质量。
21.全面负责财务会计工作,检查员工考勤,检查员工工作态度。制订并执行培训计划,定期考核、评估员工,并向总监提出对员工的奖惩建议。
22.负责财务部的安全、防火、防盗工作,确保安全。
23.财务经理职责还包括完成上级交办的其它工作。有酒店工作经验者优先。
馆陶路22号大酒店拟成立于2014年,注册资金5000万.馆陶路22号改造将按照五星级标准打造为集餐饮,住宿,文化等多个部分,此项目预计投资4800万元。屋顶采用彩色玻璃的天窗采光,室内采用西方古典手法装饰。根据改造计划,现将这座老建筑开始进行加固重修,第一步正在进行加固修复,将原建筑修旧如旧尽量修复成原样,然后再进行装修和改造。这座总面积约18200平方米的老建筑,将分为三大部分。该建筑一楼主要是餐饮,包括一个300平方米的西餐厅,及两个大型宴会厅,咖啡吧,酒吧,豪华餐饮包间等,具备五星级酒店所具备的服务设施。二楼全部修复成初建时的模样,为住宿区,包括总统套房,豪华套房,家庭套房,标准房等。三楼由于年久失修,很多地方难以修复,决定将一部分改造成客房,按照从19世纪20年代至21世纪,每个年代一个主题,形成年代系列主题客房。同时,由于该建筑经常用于电视电影的拍摄,因此,在装修翻新中也会保留原年代拍摄场景,形成影视系列主题客房,作为影视文化基地,带动影视文化产业发展。