工作职责:
1. 根据总经理的要求,协调和安排各项工作,并跟进工作结果。
2. 衡量工作的优先顺序并协助总经理安排工作的先后次序。
3. 正确判断总经理日常行动的划分。
4. 为总经理安排约见和会议,并在日志中记录,同时准备好每次约见需要的文件。
5. 安排需总经理签名的日常信件的回复。
6. 如有需要,为总经理接听来电、转接来电或电话留言。
7. 为总经理分发备忘录、信件和其他信息等。
8. 如有需要,开启总经理的信件并分类。
9. 日常的秘书工作,包括打印、整理文档、传真等。
10. 按要求翻译信件、文档、资料等。
11. 参加各个会议如:部门经理会议、店委会和其他由总经理指导的会议。
12. 做所参加会议的会议纪要,并转发到相应人员手中。
13. 全面的了解组织机构。
14. 了解其他部门的职责并与各个部门密切合作。
15. 保管好所有的保密信息。
16. 在所有时候对所有事物做到保密。
17. 文件建档及跟踪。
18. 负责总经办日常办公工作、事物协调及资产管理。
19. 负责总经办来访客人的接待和管理工作。
20. 负责行政办各类文件资料的传递和保管。
21. 完成总经理临时交代的其他工作任务,致力于创建一个Winning Ways的工作氛围,达成酒店年度/月度的Winning Metrics.
22. 接受并不仅限于以上工作,培养一专多能的能力和职责。
任职要求:
1. 文秘或行政专科以上学历,普通话及英语流利。
2. 具有完全代表酒店,品牌和公司与顾客、员工和第三方交往的能力。
3. 精通微软办公软件,擅长公文写作及商务撰稿。
4. 具有3年及以上行政或文秘工作经验,或具有与此相当的教育与工作经验结合的背景。
5. 有国际品牌酒店行政或文秘工作经验者优先。
6. 性格开朗、活泼、细心、谦和,有耐心及亲和力,能胜任高强度工作。
苏州汇融广场假日酒店位于新区汇融广场,浒墅关镇城际路西、浒莲路北,地处城铁新城最核心位置;紧邻浒关工业园,与汇融广场、永旺梦乐城、宜家商场等大型综合商业中心及城际铁路新区站仅一步之遥,距离苏南国际机场仅30分钟车程,上海虹桥国际机场1小时车程;苏州轻轨3号线、有轨2号线、中环组成了便捷的交通枢纽网络,地理位置十分优越。酒店由苏州汇融商旅发展有限公司投资兴建,并委托全球最大的酒店管理公司-洲际酒店管理集团进行管理。酒店客房269间(套)酒店客房设计典雅,装修时尚,位于酒店5层及以上,所有客房均配备系列高品质设施、设备,知名品牌床品及多样化枕具选择,为所有商旅宾客缔造温馨惬意的居停感受。每间客房还配有无线高速上网设施、拥有国际卫星频道的液晶电视,以及干湿分离的浴室,可调节热带雨林沐浴设施,数码保险箱,迷你酒吧等舒适设备。 酒店餐饮位于一楼的全日制西餐厅拥有餐位近200个,为宾客提供24小时不间断的美食体验。时尚的装饰风格,别致的开放式厨房,丰盛的零点菜肴以及汇聚环球,备受赞誉的各类自助美食。大堂吧,是汇聚商谈的理想场所,在聆听优美轻松的背景音乐或驻唱乐队的陪伴下,还可享受各类茶品、鸡尾酒、特色小点及下午茶。中餐厅拥有一楼零点大厅,餐位多达158个,以淮扬菜系为主,融合粤菜及本地特色菜,绝对是三五好友相聚的绝佳场所;二楼独立的23间中餐包房,装修富丽别致,极具气派,能满足各类商务宴请及家宴。酒店三楼拥有完备的大型会议及宴会设施,酒店大宴会厅面积达1200平米,可举办各类大型宴会及活动;另有6间多功能厅,可灵活分隔的会议空间满足商务会议、筵席、主题派对的不同需求。优质的会务服务及先进的视听设备,助力每次会务的圆满成功。酒店四楼配备了世界一流品牌的健身与休闲设施,包括室内恒温游泳池、设备齐全的健身房和瑜伽室让您在一天繁忙的商务工作或观光之余,尽情舒缓身心,重焕奕奕神采。