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岗位职责
1.根据销售部经理要求做好各项文书工作,协助经理召集会议、安排见面、协助组织活动,传递与上级、下属的文件及信息。
2.收取及处理各种外来及内部其它部门的电话、电报、传真和文件、信函,及时传递、记录、分类,提出建设性意见。
3.做好档案分类、保管,对机密文件要认真登记。
4.收集与酒店有关的市场信息,定期编发参考资料。
5.登记、领用、分发销售部所需办公用品及书籍资料。
6.做好每次会议安排,落实场地、人员,做好记录、印发文件。
7.协助销售部经理和销售人员输入、维护、汇总销售数据。
8.按照来访客户及综合协调日常行政事务。
9.完成部门经理交待的其他工作任务。
【优秀应届毕业生皆可】
素质要求
基本素质:为人诚实,礼貌大方,认真细致,善于沟通。
自然条件:品貌端正,气质高雅,待人和蔼。
文化程度:大专以上,文科或公关专业。
工作经验:1年以上文秘工作。
特殊要求:熟练使用现代化办公设备,包括电脑、电传、传真机、复印机等。
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