1.收集部门上交的每日市场清单及采购申请单。
2.通过积极、主动地市场询价获得最低报价并须满足送货日期、质量数量等要求。报价最少3家。
3.从各家供应商处获得的价格是可比的和不存在偏见的
4.电话联系或拜访供应商,与现有的或潜在的供应商商谈新产品的供应,折扣,促销优惠以及互惠交易等。
5.保存价格变动记录,通过定期更新采购部记录通 知各部门有关的变动。
6.确保所有供应物品及时到货并跟进未解决的订单和未送达的物品。
7.根据酒店政策和程序,使用采购备用金支付现金采购物品。
8.尽可能多地保管和按序排列所有设备和物品的报价、目录、相片和样 品 。
9.对采购进行控制,确保其购入量与使用量相适宜,并能以市场最低价购入质量和形式令人满意的物品。
10.出面解决关于采购方面 的问题如:未送货、迟送货,质量次、服务差以及价格方面的变动情况等。
11. 在酒店活动需要时,负责向固定供应商寻求赞助费。
12.熟悉所有海外采购物品的进口程序,所需文件和海关的要求。
13.参加相关会议。
14.其他
a.适应行业,公司,或者酒店对于部门职责变动的要求。
b.提供有礼的,专业的服务以及保持公司同事之间的友好关系。
C.充分了解酒店关于防火,安全以及卫生方面的相关政策。
d.执行分派的其他工作。
e.调整及纠正酒店运作中的弱点及漏点,做 好内部审计工作,协助相关部门做出相应的调整和改正。
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【昆山淀山湖喜来登酒店&昆山淀山湖雅乐轩酒店】坐落于烟波浩渺的淀山湖畔。酒店面湖而立,与自然相邻,自成一方静谧隐趣之境。毗邻沪西青浦区朱家角景区,上海东方绿洲和华为练秋湖研发中心。酒店靠近上海地铁17号线,距离上海虹桥枢纽40分钟车程。昆山淀山湖喜来登酒店拥有219间现代化的舒适湖景客房及套房,让您饱览潋滟湖景与葱郁之林。餐饮区设有3个餐厅:&More by Sheraton 咖啡吧、采悦轩中餐厅和食光全日制餐厅,为您提供摩登惬意的用餐体验。酒店拥有2000平米的多功能宴会空间及3000平米户外草坪空间。同时配套室内恒温游泳池、24小时健身房、儿童中心等娱乐设施让您慢享惬意此刻。昆山淀山湖雅乐轩酒店是淀山湖度假区首家万豪旗下精选品牌。酒店拥有189间现代化的舒适客房及套房,让您180度饱览潋滟湖景与都市绿洲。设有2个餐厅:w xyz bar 酒吧 、Depot by Aloft 充能站餐厅,让你味蕾恣享潮酷世界~ Re:fuel充电站为您的准备了丰富且便利的产品,酒店配套re:charge24小时健身房、儿童中心等娱乐设施让您慢享惬意此刻。