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工作职责:
· 保持对酒店所有应收账款的合理和正确的记录。
· 确保账务和报表及时提供。
· 确保对拖欠酒店款项的(不仅限于)客人、团体、工作人员、宴会、雇员和信用卡公司进行准确的记录。
· 确保掌握每天所有账户的准确性.
· 检查每日旅行社报告,确保旅行社佣金被准确支付,且只支付给被授权的旅行社。
· 检查账单的支持文件,确保在账单发出前,所有信息均准确。
· 调节每天传输到PMS和POS机的信用卡付款。
· 回应顾客和债权人的疑问,并跟进旅行社拖欠佣金的查询。
· 确保递交账单和必要文件以证明收费并确保及时付款。
· 确保及时发送账户,账单及跟进信件。
· 确保有关拖欠账款的必要信息已提供给适当的人负责跟进(比如:信贷经理或财务总监)。
· 每天在系统上检查,调节和平衡所有预付款。
· 每月平衡所有子公司账户应收分类账到合适的控制账户,并准备所有应收账户账龄的试算表(包括员工的应收账款)。
· 准备所有关于应收账款的必要报告。应收账款文员只负责准备应收账款报告,信贷经理负责书写评论。
· 协助信贷经理有关月末结账流程的事宜。
· 在信贷经理缺席时代表信贷经理。
· 参与每月信贷会议。
· 处理员工挂账,包括库存销售、工资扣除及账单,随后准备折扣凭证以做折扣或调整。
· 维护适当的并且最新的数据档案系统。
· 灵活的工作时间,特别是在月末。
· 及时、有效、友好地处理所有要求和询问。
· 确保正确的工作实践及该工作区域的安全不受危害,使得意外的风险和员工赔偿费用最小化。
· 执行一切额外的工作,以确保酒店顺利运作。
· 及时处理客户退款,并保证每笔退款均有相关部门及财务总监的批准。
北京海湾半山酒店成立于2016年11月19日,隶属于中国远大集团有限责任公司,是一座集休闲、养生、商务、娱乐等一体的奢华型度假酒店。北京海湾半山温泉酒店地理位置得天独厚,坐落在风景秀丽的密云水库地区,处于绝佳的地理位置,天然绿色大氧吧的自然风光,为客人提供客房、餐饮、养生、温泉、健身等服务。 酒店以蓝天苍穹为盖,依山而建,酒店便犹如梵天净土般隐遁于这万山丛林之中。2017年5月1日,“北京海湾半山酒店”与“世界养生酒店联盟HHOW”达成协议,酒店正式成为世界养生酒店联盟全球第十家白金级成员。 珠海海湾酒店管理有限公司在珠海、太原、成都、云浮、三亚、贵阳等城市均有运营或在建项目。------------------------------------------------------------------------------------给您一个没有天花板的舞台,无论您是何学历、年龄、国籍,我们都唯才是用,为你提供最适合您的发展舞台。心有多大,舞台就有多大。只有站得更高,才能看得更远!我们真诚的期待您的加盟!