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岗位职责
1.为总经理安排会议及预约,记录在工作日记中,确保总经理使用正确的文件。
2.接待行政办来访者和客人,在总经理不在时回答客人的问题,帮助客人排忧解难。
3.起草酒店综合性的业务报告、计划、总结、决议简报及本部门的公文函件。
4.参加行政例会,做好会议记录,了解各项决定、决议的贯彻情况。
5.汇总各类报表,做好酒店大事记和外事活动日志。
6.负责总经理的日常电话接转。
7.审检对外发文、对内行文。
岗位要求
1.大专以上学历。具有一年以上秘书工作经验。
2.掌握酒店经营管理一般知识,熟悉酒店秘书工作和行政管理知识。
3.掌握应用文撰写方法,懂得接待礼仪、礼节。
4.了解旅游法规及有关经济法规和政策,熟悉外事纪律。
5.能处理一般的文件、函电和资料,具有较好的协调、接待工作能力。
6.有较好的文字组织能力,能撰写各类应用文稿及计划、总结、报告等。
青岛青航美爵酒店聘请法国雅高酒店管理集团全权管理的一座集商务接待、休闲度假、团体会议为一体的全海景超豪华国际商务度假酒店。酒店位于青岛即墨温泉鳌山湾畔,紧邻地铁11号线青岛国际博览中心。 酒店位于重点打造的蓝色硅谷核心区,雄踞鳌山湾畔10平方公里的国际度假新城——青岛·嶺海,尊享200亿倾城巨献的巨型综合配套;近临北方最大的国际博览中心、18洞滨海GOLF俱乐部、EMBA、CEO企业高管培训基地等珍稀资源,坐拥温泉理疗康复中心、游艇俱乐部、高端私人会所等御尊配套。我们捕捉到您对一切新鲜和未知的渴望,感悟到您对一次与众不同的旅宿的期待,特将法式浪漫情愫与中国地域文化完美融合,相辅相成,为您打造全新的住宿体验。 酒店拥有各类全海景豪华客房471间,配备最大1000多平米的无柱式大型宴会厅可容纳1000余人的商务宴请,为商业和其他社交提供豪华设施,包括装有先进视听设备的大型宴会厅和小型会议室。并设有阳光海岸西餐厅、嶺海轩中餐厅、凤岛咖啡厅、尚大堂吧、红酒雪茄吧、蓝吧等众多餐饮营业区域,以及健身中心、泳池、水疗SPA等娱乐设施。 执崂山为界,勾画东方迪拜;画黄海为疆,耀世中国嶺海!青岛青航美爵酒店欢迎您加入我们的团队,与我们一起分享美好的未来,找到自己梦寐以求的工作,规划自己似锦的前程!