支持工程总监的行政工作并确保酒店的政策、标准和程序得到充分的执行。
阅读并发送邮件。
查找并添加工程部总监所需的文件信函。
打印、归档并保存所有部门的机密事项。
建立系统而高效的文档系统,能够快捷的查找到文件和电子档。
确保随时随刻的更新文件。
准备工程总监需列席的会议的相关物品,包括每日营运会议、行政委员会议、部门会议和特殊会议。
接听电话,给予来电者以正确的信息,或者转接更恰当的人员和地点。
接待来访者,了解拜访的目的,并将来访者引荐给总监或相关的人员。
编辑并打印各类报表。
复印来往信件或者打印文件。
准备好即将发出的邮件。
打印、记录并制作备忘录,草拟信件,文件归档,书写通信。
按照时间的顺序保存部门的记录和时间计划表。
关注并准备部门员工会议。
监督并保存办公室的出勤状况。
有序管理工程部仓库材料。
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南昌市是江西省省会城市,位于该省的中北部。南昌融创铂尔曼酒店、南昌融创诺富特酒店、南昌融创美居酒店同属于法国雅高酒店管理集团旗下的国际连锁酒店,位于南昌市西南部的红谷滩新区融创文化旅游城内,距离高铁站仅3公里,距离传统市中心10公里。铂尔曼酒店拥有397间客房,800平方米的大宴会厅,2间餐厅和1间室内游泳池。诺富特酒店拥有479间客房和一间餐厅,美居酒店拥有501间客房和一间餐厅。南昌融创铂尔曼酒店、南昌融创诺富特酒店、南昌融创美居酒店于2016年5月28日开业。诚邀热爱酒店行业的您加入我们的大家庭,开启您的职业新境界。