1.在销售总监和销售经理的领导和监督下,协助销售总监及团队完成办公行政管理工作, 秘书工作的补充及协调工作。
2.准确地收发及处理来电、传真、来往函件。
3.负责处理及存档商务部所有的来往函件例如报价、协议等等。
4.负责准备及存档所有的往来函件例如报价合同等。
5.负责复印及分发所有的文件给酒店各个相关的运作部门。
6.维护部门档案管理及业务跟进系统。
7.维护部门的整洁度并妥善管理部门的文具及其它办公用品。
8.协助商务部的出差申请,现金和报销等。
9.根据销售部门的安排和需求,参加必须的销售部门的会议,并且做好必要的会议记录。
10.履行任何其他和商务部相关的职责。
11.及时完成所有必学的希尔顿大学课程。
12.对客户和同事保持高标准的专业化,职业道德和工作态度。
13.完成酒店管理层交代的其他任务。
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重庆两江新区高科希尔顿酒店作为重庆两江新区第一家国际五星级的品牌酒店,坐落于两江新区涉外商务区。 酒店顶层是我们可以远眺照母山的宽敞停机坪,酒店前厅部的前台大堂在我们视界广阔的33楼,同时前厅部还有为所有顾客提供宾至如归服务的行政酒廊、礼宾部、魔法中心;典雅与时尚并存的315间客房将会为客人提供舒适的入住体验,客房部楼层、公共区域、洗衣房为入住客人打造家的熟悉感;餐饮部全日制西餐厅、帕娜特色风味餐厅、星空屋顶酒吧会全程照顾客人的味蕾,厨房的师傅们也会让客人一饱口福;还有我们安全保障部、工程部会全方位保障客人的入住安全。百年Hilton,百年Hospitality!我们的客人、我们的团队成员,都将是我们最重要的财富!