主要职责
(1)工作概述:根据酒店的标准为客人提供热情的服务,按照目标完成入住退房工作。
(2)基本职责与责任:
1) 打印贵宾预抵报表,按照客人的要求分配房间,确保提供给客人干净的空房。
2) 按照预抵报表(按时间排列)的信息分配好房间给提前预抵的客人和团队。
3) 同客房部,送餐部协调分配好提前预抵客人的房间。
4) 准备钥匙和欢迎卡。
5) 确保所有客人到达时直接办理入住手续。
6) 亲切自然的问候所有接触的客人。
7) 办理入住前,在电脑系统中找到客人预订并确认房间类型。
8) 推销酒店产品例如更高级别房间,餐饮产品,客房服务产品等。
9) 确认填写好住宿登记表并让客人签字。
10) 获知付款方式。
11) 发出钥匙,随时指引客人回房间。
12) 当带客上房时介绍自已,并介绍酒店的设施设备。
13) 按照预抵报表(按时间排列)的信息分配好房间给提前预抵的客人和团队。
14) 确保获得信用卡授权。
15) 确认客人姓名和房间号码。
16) 了解客人满意程度,如果客人拒付某些费用,不要同客人争吵,并做扣减。
17) 打印出帐单由客人签名确认。
18) 帮助客人预订房间,餐厅,车辆和其他地方,并介绍提供酒店的行李服务。
19) 提供旅游信息和其他安排。
20) 提供外币兑换和相关的项目。
21) 换房。
22) 对客人的所有信息进行严格保密。
23) 在叫醒服务记录本上记录所有叫醒需求,由总机跟进。
24) 帮助客人打开前台保险箱,并保证所有登记正确性。
25) 协助客房部处理遗留物品。
26) 同客房部、工程部合作处理所有客人需求,投诉,并给予返馈,调查客人的满意程度等等。
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