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岗位职责:
1.全权负责抓好总经办的全面工作,发挥总经办的参谋、协调和管理职能,为总经理当好参谋和助手;
2.负责公司高层工作会议的组织工作,安排好会议的记录,整理出会议纪要或办理发文事项,对会议讨论的重大问题,组织调研并提出报告,对会议的决议,负责做好会后的督办、跟进检查工作;
3.负责抓好总经理所需要的各种重要文稿的起草工作,包括月、季、年度工作计划和总结报告。根据工作计划和目标责任指标,定期组织检查落实情况,并及时向总经理进行信息反馈;
4.及时处理公司重要来往电、信、公函的审阅、分送,督促、检查总经理批示的执行情况,审核和修改以公司名义签发的有关文件,把好文字关,抓好文件资料立卷归档的管理工作;
5.负责依据公司的年度经营目标及经营计划,拟定总经办年度工作计划,编制总经办年度财务成本预算,并监督执行;
6.负责对公司突发事件的处理工作,协助公司处理各项突发事件;
7.负责公司的企业文化建设,向公司员工进行团队精神、企业宗旨。
任职要求:
1.大学本科或以上学历,企业管理、工商管理等相关专业;
2.具有三年以上总经办主管及相应管理职位的工作经验;
3.具有较强的组织协调能力、文字表述能力和公关社交能力。
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