一、岗位职责
1.全面统筹机关办公楼物业管理工作,制定物业年度工作计划、服务标准及年度预算,组织落实各项物业管理制度,确保物业工作贴合机关单位工作需求,提升服务满意度。
2.负责物业团队(维修、中控、保洁、车管、绿化等)的全面管理,包括人员培训、绩效考核、日常调度及思想建设,打造高效、专业、规范的物业服务团队,提升团队服务能力。
3.统筹办公楼设施设备(消防系统、监控系统、水电暖通、电梯、安防设施等)的运维管理,组织开展日常巡检、定期维护、故障排查及检修工作,建立设备运维台账,保障各类设施设备正常安全运行。
4.负责办公楼安全管理工作,牵头落实消防安全、治安防范、应急处置等工作,组织开展安全培训及应急演练,排查安全隐患,协调处理各类安全突发情况,确保办公楼人身及财产安全。
5.负责物业服务质量管控,监督维修、保洁等各岗位服务落实情况,及时处理机关相关处室的物业相关诉求,跟踪闭环处理,提升服务体验。
6.负责物业费用(物业费、设施运维费、人员薪酬等)的管控,严格执行预算标准,合理控制运营成本,审核各项费用支出,确保资金规范使用;对接相关合作单位,洽谈服务合作,管控合作服务质量。
7.配合机关相关处室开展各项工作,落实上级部署要求,做好物业工作汇报、资料归档等工作;牵头处理物业相关投诉、纠纷,维护机关办公楼良好秩序及物业形象。
8.严格遵守机关各项规章制度,服从工作安排,保守工作秘密,完成领导交办的其他物业相关管理工作任务。
二、招聘条件
1.40-55周岁,身体健康,无传染性疾病,无精神病史,能适应应急值守及阶段性加班,具备较强的抗压能力,服从工作安排。
2.专科及以上学历,物业管理、行政管理、工程管理等相关专业优先;持有物业管理师中级以上、物业项目经理等相关资格证书。
3.具备5年及以上物业项目管理经验,其中3年及以上机关单位项目经理任职经验,熟悉机关单位物业管理制度及服务标准。
4.熟练掌握物业管理相关法律法规、设施设备运维知识、安全管理规范,具备较强的统筹协调、团队管理、成本管控及应急处置能力;能熟练使用办公软件,具备良好的公文写作、汇报及沟通谈判能力,可独立处理物业各类复杂问题。
5.责任心强、工作严谨务实,作风正派、廉洁自律,具备较强的执行力、服务意识及团队协作意识,无违法违纪记录,能严格遵守机关单位各项工作纪律。
6.持有相关专业资格证书、有机关单位物业项目管理经验、具备丰富的应急处置及团队管理经验者优先。
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