• 五险一金
• 技能培训
• 带薪年假
• 岗位晋升
• 管理规范
• 包吃包住
• 人性化管理
• 员工生日礼物

工作范围及总体职责：
Scope and General Purpose of Job:
为餐饮部行政总监提供行政支持，确保酒店应用于行政职能的政策、标准及程序的实施。
Provides administrative support to EAM – Food and Beverage and ensures the implementation of hotel policies, standards, and procedures as they apply to the administrative functions.
为餐饮部行政总监的回函找到并附上有关文件。
Locates and attaches appropriate file correspondence to be answered by EAM – Food and Beverage.
打印、存档并更新所有与部门相关的私人及机密文件。
Types, files, and upkeeps all private and confidential matters related to the department.
建立系统且高效的电子档案和书面档案存档系统，以利快速查找。
Sets up a systematic and efficient filing system, both for hardcopies as well as all electronic data, that enables quick retrieval.
确保所有文件都及时更新。
Ensures all files are kept up-to-date at all times.
为餐饮部行政总监参加的所有会议准备相关材料：每日运营会议、行政管理层会议、部门会议及临时召开的会议。
Prepares the relevant materials for all meetings attended by the EAM – Food and Beverage: Daily Operations Meeting, Executive Committee Meetings, Departmental Meetings and ad hoc meetings.
应答电话并给予致电者相关信息或将电话转给适当的人并拨打外线电话。
Answers telephone and gives information to callers or routes call to appropriate official and places outgoing calls.
复印信件或其他打印品。
Makes copies of correspondence or other printed matters.
准备发出的邮件。
Prepares outgoing mail.
打字、记录口述及会议纪录，草拟信件、存单及追踪，撰写回函。
Types, takes dictation and minutes, draft letters, files and traces and composes correspondence.
监控并保持部门办公室区域的美观。
Monitors and maintains the proper appearance of the Division’s office area.
文件保持有序。
Maintains organised files.
阅读及发送来函和去函。
Reads and routes incoming mail and outgoing correspondences.
处理回函快递。
Handles outgoing mails by courier.
在送交财务总监签字前确保差旅审批表已经由各个相关负责人填写完成并签字。
Ensures travel authorisation forms are fully completed and signed by the respective executive before handing over to the Director of Finance for signature.
处理月度文具仓/总仓和干货仓的领货申请单。
Handles monthly requisition of stationeries/general and dry goods stores.
检查并更新员工出勤记录，以提交餐饮行政总监批准，并在转交工资应付员前获得员工个人签名。
Checks and updates employees’ attendance records for Division Head’s approval and obtain individual employee’s signature before forwarding it to Paymaster.
处理部门邮件印标。
Handles franking of mails for the Division.

[深圳柏悦酒店]深圳柏悦酒店开业于2019年7月29日。酒店坐落于平安金融中心综合体的南塔，距离深圳会展中心、商务写字楼、购物中心等咫尺之遥，是商务及休闲旅者的理想下榻之所。便利的地理位置距福田口岸仅3公里，地下连通地铁线路及福田高铁站，前往购物天堂香港特别行政区或深圳各区十分便捷。深圳柏悦酒店拥有195间宽敞奢适的客房，其中包含24间套房。客房面积从48至300平方米不等，分布于酒店的36层至44层，每个房间均配有全景落地窗，尽揽城市商务中心和舒适住宅区的醉人景观。LUXURY IS PERSONAL奢华由心作为凯悦集团的旗下酒店，深圳柏悦酒店接纳一切文化、种族、民族、性别、性取向、年龄、能力、观点和思维方式。每个人都想做最好的自己，而我们的文化恰恰能赋予人们这种能力。这样真切的联系激励着我们热挚地关怀彼此和我们的宾客。酒店为员工提供开放自由的沟通平台，鼓励员工畅所欲言，赋予工作欢乐和意义，提倡身心健康的工作生活方式。加入珍视尊重、诚信、同理心、包容、尝试和身心健康的深圳柏悦酒店，把握完美的工作机会。关爱连接你我凯悦酒店集团总部位于美国芝加哥，是全球著名的酒店集团。凯悦集团的信念是“关爱每一个人，让他们尽善尽美显真我”。加入让你的旅程更具人性化的团队。彼此联结，不断成长。在这里，每一个人的角色都至关重要。机会由您来创造。我们欢迎并鼓励您展现自我。凯悦的核心也是我们共同的信念 – 酒店不仅仅是一份工作，更是心怀他人的一份事业。

















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