部门秘书 - 餐饮部 Divisional Secretary - F&B
4千-5千
投递简历
发布于 04-06
部门秘书 - 餐饮部 Divisional Secretary - F&B
4千-5千
深圳 | 1年以上 | 大专 | 招1人
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职位福利
职位描述

工作范围及总体职责:

Scope and General Purpose of Job:

为餐饮部行政总监提供行政支持,确保酒店应用于行政职能的政策、标准及程序的实施。

Provides administrative support to EAM – Food and Beverage and ensures the implementation of hotel policies, standards, and procedures as they apply to the administrative functions.

为餐饮部行政总监的回函找到并附上有关文件。

Locates and attaches appropriate file correspondence to be answered by EAM – Food and Beverage.

打印、存档并更新所有与部门相关的私人及机密文件。

Types, files, and upkeeps all private and confidential matters related to the department.

建立系统且高效的电子档案和书面档案存档系统,以利快速查找。

Sets up a systematic and efficient filing system, both for hardcopies as well as all electronic data, that enables quick retrieval.

确保所有文件都及时更新。

Ensures all files are kept up-to-date at all times.

为餐饮部行政总监参加的所有会议准备相关材料:每日运营会议、行政管理层会议、部门会议及临时召开的会议。

Prepares the relevant materials for all meetings attended by the EAM – Food and Beverage: Daily Operations Meeting, Executive Committee Meetings, Departmental Meetings and ad hoc meetings.

应答电话并给予致电者相关信息或将电话转给适当的人并拨打外线电话。

Answers telephone and gives information to callers or routes call to appropriate official and places outgoing calls.

复印信件或其他打印品。

Makes copies of correspondence or other printed matters.

准备发出的邮件。

Prepares outgoing mail.

打字、记录口述及会议纪录,草拟信件、存单及追踪,撰写回函。

Types, takes dictation and minutes, draft letters, files and traces and composes correspondence.

监控并保持部门办公室区域的美观。

Monitors and maintains the proper appearance of the Division’s office area.

文件保持有序。

Maintains organised files.

阅读及发送来函和去函。

Reads and routes incoming mail and outgoing correspondences.

处理回函快递。

Handles outgoing mails by courier.

在送交财务总监签字前确保差旅审批表已经由各个相关负责人填写完成并签字。

Ensures travel authorisation forms are fully completed and signed by the respective executive before handing over to the Director of Finance for signature.

处理月度文具仓/总仓和干货仓的领货申请单。

Handles monthly requisition of stationeries/general and dry goods stores.

检查并更新员工出勤记录,以提交餐饮行政总监批准,并在转交工资应付员前获得员工个人签名。

Checks and updates employees’ attendance records for Division Head’s approval and obtain individual employee’s signature before forwarding it to Paymaster.

处理部门邮件印标。

Handles franking of mails for the Division.

其他要求
国际联号工作经历:优先
语言能力:英语-良好
计算机能力:良好
比比竞争力
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公司地址
深圳市福田区益田路5023号平安金融中心(南塔)深圳柏悦酒店
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职位联系人
人力资源部
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年轻至爱
  • 酒店业--国际高端酒店/5星级
    行业
  • 100-499人
    规模
  • 中外合营(合资.合作)
    企业性质
深圳柏悦酒店地处福田商业中心区,坐落于深圳新地标——平安国际金融中心南塔,致力于打造一处深圳地区乃至华南地区知名的精致美食、典雅住宿、娱乐休闲以及高端宴会的时尚坐标。 深圳柏悦酒店,距离深圳国际会展中心咫尺之遥,周边大型写字楼及购物广场林立,由酒店可步行至多条地铁线路,距离福田及皇岗口岸仅几分钟路程。酒店拥有195间典雅奢适的客房,身居其中,尽享都市繁华。享受身心放松的专属水疗、畅游于室内恒温泳池、体验最先进的健身设施,全方位领略健康惬意的休闲之选。5间风格各异的餐厅及酒吧为客人精心呈现本地佳肴与环球美食。多样的会议宴会设施为来宾打造非同凡响的会议、宴会及婚礼体验。客人可以在此举办各种有声有色的宴会或会议,酒店专业的活动策划人员和餐饮团队将提供一站式服务,确保各类型活动的成功举办。 作为凯悦集团的旗下酒店,深圳柏悦酒店接纳一切文化、种族、民族、性别、性取向、年龄、能力、观点和思维方式。每个人都想做最好的自己,而我们的文化恰恰能赋予人们这种能力。这样真切的联系激励着我们热挚地关怀彼此和我们的宾客。酒店为员工提供开放自由的沟通平台,鼓励员工畅所欲言,赋予工作欢乐和意义,提倡身心健康的工作生活方式。加入珍视尊重、诚信、谦逊、同理心、创造力和趣味性的深圳柏悦酒店,把握完美的工作机会。#10天起带薪年假,工作每满一年增加多一天# 每年全球凯悦酒店免费住房12晚#免费提供早、中、晚及宵夜员工餐#免费提供制服及洗涤#免费提供设施完备,拎包即可入住的员工宿舍#免费提供每天按班次运行的宿舍往返酒店班车#自入职当日起购买五险一金#凯悦优秀员工奖励计划#丰富多彩的员工活动及节日福利#全方位的服务技能及领导力培训课程#全球凯悦酒店内部调动机会
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