招聘总经理行政助理_宁波港城华邑酒店招聘信息-最佳东方

Duties and Responsibilities 工作职责

· Print reports, letters, memos and some confidential documents and translate them when necessary.

· 打印报告、信件、备忘及一些涉及机密的文件，需要时要翻译。

· Establishment and management of archives system in accordance with Hualuxe standards.

· 根据中心華邑的规范建立及管理档案系统。

· To receive and distribute e-mails and faxes and give priority to e-mails and faxes addressed to the General Manager.

· 接听及分发邮件和传真，并对致总经理的邮件和传真优先处理。

· Receiving goods and ensuring adequate stock.

· 根据采购单点收物资并确保物资存量充足。

· Remind General Manager whenever he has important occasions and appointments to attend.

· 每当总经理有重要场合和约会要出席时需作出提醒。

· Prepare and record all planned contracts issued.

· 预备并对所有已发出的计划书合约做记录。

· Preparing sales brochures and promotional materials.

· 准备销售手册及宣传品。

· Prepare thank-you letters and welcome letters for departmental staff as needed.

· 按需要为部门职员工准备感谢信和欢迎信。

· Ensuring cleanliness within the department.

· 确保部门内保持洁净。

· Make minutes of daily administrative meetings or related meetings.

· 于每日行政例会例会或有关会议做会议记录。

· Inspection all locations of the hotel if necessary.

· 有需要时须于酒店各位置进行巡查。

Required Skills技能要求

· Good communication skills良好的沟通技巧

· Customer service skills客户服务技巧

· Ability to solve problems解决问题的能力

Qualifications 任职资格

· Health status: good, clean appearance, good attitude

· Education: College degree or above or secretarial Diploma

· Language proficiency: good listening, speaking, reading and writing skills in Chinese and English

· 健康状况：良好，外表整洁，态度良好

· 学历：大专以上文化程度或持有秘书毕业证书

· 语言能力：中英文听说读写能力良好

华邑®酒店及度假村是洲际酒店集团旗下为华人宾客度身打造的国际豪华酒店品牌，以全球知名的卓越管理体系为依托，热忱发扬以|礼|尊|和|达|为核心理念的中华待客之道，令“社交达人”们在商务活动中、亲朋好友聚会间，宾主尽兴、万事顺心通达！华邑®深刻洞悉国人商务社交之需求，致力于提供成熟完善的社交空间。优雅中华礼仪，亲切待客之道我们以温暖、细致的服务呵护宾客，在酒店内外，处处可见优雅中华礼仪的缩影。从迎接万福礼直到离别之际，每一个与客人接触交流的机会都彰显着我们对高标准的致敬。此外，提供为华人所衷爱的品茗和宵夜是我们对中国文化和习惯的致敬，亦体现华邑®的亲切待客之道。彰显身份的尊贵体验华邑®酒店及度假村深谙“知礼尊客”的重要性，独树一帜的大堂贵宾接待服务和专属餐饮管家，都旨在让宾客在入住期间尽享贵宾待遇。亲近自然的和悦享受华邑®酒店及度假村秉承“亲近自然又不失奢华”的设计理念，不论花园大堂还是度假风格的卫浴体验，都旨在令宾客倍感自然清净，和悦身心。万事亨达的高端商务社交设施华邑®通晓国人商务社交的细腻需求，为商务聚会宴请、私人派对、私密轻松商务会谈提供一系列成熟完善的社交空间，包括最具华邑®特色的“举茗邑”和“聚膳邑”，必将成为商务人士逐求成功与共识的会聚之所。