尽炫自我

    职位:Accounts Clerk 财务文员

  • 职位性质:全职
  • 工作地区:上海市青浦区
  • 招聘人数:1人
  • 学  历:大专
  • 工作经验:1年以上
  • 所 在 地:上海市
  • 户 籍 地:上海市
  • 提供食宿:提供食宿
  • 年龄要求:22岁以上
  • 计算机能力:熟练
  • 语言要求:英语(良好)
  • 国际联号工作经历:不限
  • 薪资待遇:4千-5千
  • 职位有效期:2020-08-04至2020-09-03

岗位职责/职位描述

·         Assist in the timely billing of accounts

·         協助及时发送账单。

·         Maintain a filing system for account receivable records

·         执行应收帐款的登记系统。

·         Assist in balancing daily transfer to city ledger and post, edit and update to accounts receivable system

·         协助处理每日结清挂帐及登帐工作,整理并更新应收帐款系统。

·         In the absence of the Account Clerk, handle correspondence and queries regarding city ledger accounts

·         在会计文员缺席时,处理有关挂账账户的账目往来和询问。

·         Assist in the reconciliation of accounts

·         协助核对账目。

·         Respond to and resolve account queries

·         回复和处理账目的询问。

·         Collate suppliers documentation for processing

·         核对供应商的各类单据以便进行财务处理。

·         Ensure all invoices have the appropriate documentation attached and approvals prior to processing

·         在处理发票前应确保所有发票均附有相应的审批单据。

·         Process all invoices and statements

·         处理所有发票和账单。

·         Record and process payments of goods and services

·         记录并处理各类产品及服务的付款工作。

·         Maintain a filing system for accounts payable records

·         执行应付帐款的登记系统。

·         Maintain clear lines of communication with outside companies to ensure timely and accurate supply of goods and services

·         与外部公司保持有效沟通,确保所需产品和服务能够及时、准确的提供。

·         Check arithmetic accuracy and invoices

·         核对数字的准确性和发票。

·         Assist in reconciling the weekly purchase log

·         協助核对每周的采购账目。

·         Prepare cheque run for approval on a weekly basis

·         每周准备所需使用的支票并提交审批。

·         Reconcile supplier statements with established records and report any discrepancies

·         根据现存记录核对供应商的单据并跟踪处理发现的出入。

·         Assist in maintain the batch register and balance daily to general ledger

·         进行帐目分类登记及每日总帐的平帐工作

·         Assist in preparing the accruals journal at month end for regular suppliers and delivery dockets not paid

·         協助准备月底常规供应商的分类帐目及尚未付款的送货单。

·         Calculate travel agent commissions

·         核算旅行社佣金。

·         Aid in the preparation of the travel agents cheque listing

·         帮助编制旅行社支票付款表。

·         Use finance computer programs

·         使用财务电脑软件。