总经办行政助理
6千-8千
停止招聘
发布于 2023-10-20
总经办行政助理
6千-8千
上海-青浦区 | 3年以上 | 本科 | 招1人
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职位福利
职位描述

·         Maintains the utmost confidentiality and discretion when handling business affairs

·         在处理业务时最大限度的保守机密并小心谨慎。

·         Cooperates, coordinates and communicates with Department Heads and other inter-departmental secretaries as appropriate

·         必要时配合,协调各部门领导和其它部门的秘书的工作并与他们进行沟通。

·         Supervises the work of the Finance Office staff

·         监督办公室员工的工作

·         Day-to-day secretarial work to include typing, filing, faxes and telephone etc.

·         日常文秘工作包括打字,整理文件,传真和接听电话等。

·         Distribution of memos, letters and other information etc.

·         分发备忘录,信件和其它信息等。

·         Arranging internal / external appointments

·         安排内外会见。

·         Handling reservation as requested

·         必要时预订客房。

·         Translating incoming letters, documents, articles by request

·         必要时翻译来信,文件和文章。

·         Provides pertinent information on socio-political matters

·         针对社会政治问题提供相关信息。

·         Storing and keeping all confidential information

·         保存和保守所有保密信息。

·         Preparing monthly operational results for meetings with other hotels

·         为与其它酒店的会议准备月度运营结果报告。

·         Taking minutes of Department meeting as requested

·         需要时为部门会议作会议记录。

·         Develops and maintains current payroll processing procedures

·         制定并执行最新的工资发放程序。

·         Maintains confidentiality at all times and maintains strict practice of office lock up and security of information

随时遵守保密条款,并严格执行办公室上锁和信息安全制度。

·         Coordinates with other departments as necessary

·         需要时配合其它部门的工作。

其他要求
国际联号工作经历:优先
语言能力:英语-熟练
计算机能力:熟练
年龄要求:25岁以上
比比竞争力
目前共有 位求职者投递了该职位,你的简历匹配度为 你的综合竞争力排名为第
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公司地址
上海市青浦区诸光路1700号(近国家会展中心四号门)
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职位联系人
王女士
立即沟通
人力资源副总监

王女士 · 人力资源副总监

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简历处理率
该企业7天内简历处理的比例
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简历处理用时
该企业7天内简历处理的效率
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消息回复用时
该企业7天内消息回复的效率
  • 酒店业--国际高端酒店/5星级
    行业
  • 100-499人
    规模
  • 国有企业
    企业性质
全新的国家会展中心上海洲际酒店坐落于亚洲最大、全球第二大的会展综合体——国家会展中心(上海)内,是中心内唯一一家奢华品牌酒店。酒店已成为蓬勃发展的上海虹桥商务区奢华体验新标杆。作为上海全新地标之一,酒店紧邻全球最大的虹桥交通枢纽,距离虹桥国际机场和虹桥火车站仅5公里, 从酒店步行3分钟即达轨道交通二号线, 便捷连通上海各大核心商圈。富有前瞻性的选址让酒店成为连接虹桥商务区和长三角地区的纽带,促进整体经济和谐发展。客人还可轻松前往七宝古镇、江南古镇朱家角、虹桥天地及青浦奥特莱斯广场等,探索本地文化。齐备的会议会务设施使国家会展中心上海洲际酒店成为举行各类宴会及会议的理想选择,无柱式大宴会厅面积达900平方米,9米挑高的大堂气派非凡,最多可容纳800名宾客。除此之外,酒店还配备10间中小型的多功能会议室,均配备国际顶级视听设备。酒店拥有536间豪华舒适的客房与套房,4间别具一格的餐厅与酒廊,奢华的水疗中心和室内泳池。国家会展中心上海洲际酒店还发扬洲际独有的“深入洞悉式”服务,集结深谙当地风情的热情员工,帮助每一位宾客亲身体验原汁原味、丰富精彩的纯正沪上生活,尽享洲际人生。
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