· Maintains the utmost confidentiality and discretion when handling business affairs
· 在处理业务时最大限度的保守机密并小心谨慎。
· Cooperates, coordinates and communicates with Department Heads and other inter-departmental secretaries as appropriate
· 必要时配合,协调各部门领导和其它部门的秘书的工作并与他们进行沟通。
· Supervises the work of the Finance Office staff
· 监督办公室员工的工作
· Day-to-day secretarial work to include typing, filing, faxes and telephone etc.
· 日常文秘工作包括打字,整理文件,传真和接听电话等。
· Distribution of memos, letters and other information etc.
· 分发备忘录,信件和其它信息等。
· Arranging internal / external appointments
· 安排内外会见。
· Handling reservation as requested
· 必要时预订客房。
· Translating incoming letters, documents, articles by request
· 必要时翻译来信,文件和文章。
· Provides pertinent information on socio-political matters
· 针对社会政治问题提供相关信息。
· Storing and keeping all confidential information
· 保存和保守所有保密信息。
· Preparing monthly operational results for meetings with other hotels
· 为与其它酒店的会议准备月度运营结果报告。
· Taking minutes of Department meeting as requested
· 需要时为部门会议作会议记录。
· Develops and maintains current payroll processing procedures
· 制定并执行最新的工资发放程序。
· Maintains confidentiality at all times and maintains strict practice of office lock up and security of information
随时遵守保密条款,并严格执行办公室上锁和信息安全制度。
· Coordinates with other departments as necessary
· 需要时配合其它部门的工作。
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