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  • JW万豪-我心所属之地

苏州太湖万丽酒店

职位:宴会统筹协调员(已停止招聘)
  • 职位性质:全职
  • 工作地区:江苏省苏州市
  • 招聘人数:1人
  • 学  历:大专
  • 工作经验:不限
  • 所 在 地:不限
  • 户 籍 地:不限
  • 提供食宿:不限
  • 年龄要求:不限
  • 计算机能力:良好
  • 语言要求:英语(良好)
  • 国际联号工作经历:优先
  • 薪资待遇:面议
  • 职位有效期::2019-03-20至2019-04-19
职位描述

Act as a support to the event management team in handling the administrative work of the office and guest enquiries.

处理宴会统筹部门的日常行政工作,协助宴会统筹经理及宴会统筹主任接待来访客户和接听电话。


MAJOR RESPONSIBILIES 主要职责:


Handle the office administrative work including the distribution of BEO with other departments, telephone enquires & assist in handling event. 

处理办公室的行政工作,其中包括与其他部门间的信息传递,传送宴会订单,接听客户问询电话,及协助宴会活动的安排。


SPECIFIC DUTIES 工作任务:


1. Administrative Support  行政业务协助


a. Responsible for the daily administrative work of the department.

负责部门内部的日常行政工作

b. Handling incoming calls and assist in handling guest enquiries.

接听客户问询电话, 协助接待客人来访。

c. Assist in compiling periodical reports.

协助准备部门的日报表和月报表。


2. Event Support  统筹协助


a. Assist in data input in Opera S&C.

协助输入资料进宴会统筹预订系统

b. Handle sales enquiries to relay the requests to respective sales associates.

接收客人活动的要求,并转达至相关统筹人员处。

c.    Assist event paper work: menu / tag printing, making signage and LED.

协助打印宴会菜单,菜牌,制作宴会活动指示牌 (包括电子指示牌)


3. Filing  文件归档


a. Assist in handling the office filing system and be sure that all correspondence is properly filed.

协助建立办公室文件归档系统并准确无误的归放各类文件,确保所有往来信息妥善存档。


4. Office Etiquette and Business Ethics办公室仪容仪表及商业道德行为

a. Properly dressed in uniform with the general appearance according to the hotel standard.

根据酒店的仪容仪表标准要求,穿着得当的统一制服

b. Conducting business according to the Marriott guidelines and local law.

遵守万豪国际集团的规定条例及地方法律

c. Compliance to the standards set up for the sales operation including telephone handling, punctuality, hotel rules, regulations and LSOPs.

依据现有的销售运作标准,进行有序的工作,其中包括:专业的电话接听,准时到岗,遵循酒店规章制度及标准操作规范。