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岗位职责
1、 接听电话和接受邮件(传真、信函、电子邮件等), 并用最快的方式得以解决。
2、 处理日常竞争对手的信息交流和编译每日竞争者比较报告
3、处理日常跟进表格并分发给相关部门。
4、协助打印企业合同、宴会的初步报价或其他具有通信性质文件的秘书服务。
5、保持最新的企业数据库,建名单,新客户名单,展览清单等。
6、来确保有效存档的行政和公司账户。
7、处理特殊事件和促销活动的传真邮件。
8、维护办公室设备及设施。
9、确保随时维持办公用品、销售用具等库存。
10、给相关部门分发办公室信件。
11、内部沟通——部门会议;与其他部门的合作;员工的关系。
12、 保持职业特性的最高水准,对所有住店客人、内部同事的态度要虔诚。
13、积极履行市场销售总监分配的工作和任务。
岗位要求
1、流利的打字,速记及文档管理。
2、外表亮丽、举止优雅。
3、可处理商务信函。
4、有可信度。
5、有进取心和良好人际关系。
6、XXX年国际酒店相关工作经验。
7、英语流利。
长沙滨海华美达广场酒店由湖南海滨置业有限公司投资建造,位于浏阳高新技术产业开发区大安路,入驻全球最大酒店集团-温德姆集团,由旗下的国际酒店知名品牌-华美达广场(RamadaPlaza)冠名管理。酒店集住宿、会议、中西餐、商务、娱乐休闲于一体,是浏阳地区内唯一一家超五星的高端品牌酒店,酒店交通区位优势明显,紧邻长浏城际轻轨站和永安新汽车站,距长沙黄花国际机场仅8公里,距长沙高铁站38公里、距长沙市中心30分钟车程,与岳临高速、长潭西线高速、长株高速、平汝高速路路相通,交通便捷。 酒店主楼共17层,总建筑面积2万平米,拥有宽敞舒适的豪华客房和套房近200间(套),特设行政楼层VIP接待,专享顶楼空中花园行政酒廊,是高端人士商务洽谈或休闲小憩的理想场所。酒店餐饮面积4800平米,设有包厢8个,宴会厅和多功能会议室均配备先进的视听、影音和同声传译等设施,满足宾客多方位的会务需求。酒店大堂设有西餐厅、大堂吧、商务中心、名品中心,二至五楼另配套有完备的空中无边际泳池、健身、SPA、KTV、推拿沐足,为客人打造城市中的惬意绿洲,给每位莅临的宾客呈献独一无二的尊贵体验。 Ramada Plaza Changsha East into the world's biggest hotel group- WYNDHAM, by its international hotel brands - Ramada Plaza named management. Hotel integrating accommodation, conference, Chinese restaurant and western restaurant, business, entertainment and leisure as a whole, is the only a high-end brand hotel in LiuYang manufacturing industry base。A total of 17 layerhotel main building, a total construction area of 2 square meters, has all kinds of capacious and comfortable luxury rooms 200 rooms (sets), the hotel dining area of 4800 square meters, has cateringbox 12. Hotel lobby has a western restaurant, lobby bar, business center, famous brand center, the other second to fifth floor supporting a no marginal swimming pool, GYM, SPA, KTV, massage, massage feet , for guests comfortable oasis in the city, give each to the guests present unique distinguished experience.