总办主任
6千-8千
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发布于 2019-11-28
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北京-朝阳区 | 3年以上 | 本科 | 招1人
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职位描述

岗位职责:

一、全面负责办公室日常工作 

1、组织制定办公室年度、月度工作目标及工作计划,并组织实施;

2、负责参加总经理办公会、重大业务会议,并负责记录; 

3、负责督办、检查总经理办公会及部门经理例会决议的执行情况; 

4、组织起草公司重要文件,定期整理大事记; 

5、组织起草公司各项管理规章制度并监督实施; 

6、参与公司重大决策的研讨和制定; 

7、负责组织接待活动,妥善处理各种相关事务; 

8、负责组织员工宿舍的选址、租赁及监督检查;

9、负责员工工服及公司固定资产的管理;

10、负责公司印鉴证照及档案的管理;

11、负责公司办公环境,秩序形象的维护管理。

12、完成领导临时交办的其他工作。 

二、协调公司各部门之间的关系。 

1、负责组织各部门的信息传递工作,保证各部门信息沟通顺畅; 

2、协调各部门的工作行为,使工作流程顺畅,实现共同的战略目标; 

3、负责公司的年终总结工作,包括会议安排及跟催各部门编写总结报告。

三、负责公司对外形象宣传、公共关系和公司企业文化建设 

1、负责公司的对外工作,协调公司与政府部门及企业的关系; 

2、负责组织公司企业文化建设,提炼和宣传企业理念,举办各种活动,促进员工凝聚力。

3、负责公司网站、公众号的编辑、维护工作; 

4、负责组织策划公司的重大公关和庆典活动。 

任职要求:

1.年龄30-40岁,本科及以上学历,工商管理、行政管理等相关专业。

2.3年以上行政工作经验,2年以上相关管理经验。

3.熟练使用办公软件,语言表达及公文写作能力突出。

4.优秀的沟通协调能力、较强的观察和应变能力、良好的服务意识和团队协作精神。

5.具有良好的敬业精神和工作责任心。



其他要求
计算机能力:熟练
年龄要求:30-40岁
比比竞争力
目前共有 位求职者投递了该职位,你的简历匹配度为 你的综合竞争力排名为第
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公司地址
北京经济技术开发区经开壹中心16号楼7层701 御辉国际
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职位联系人
李女士
人力资源
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简历处理率
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简历处理用时
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消息回复用时
该企业7天内消息回复的效率
  • 房地产/建筑--物业管理
    行业
  • 100-499人
    规模
  • 私营.民营企业
    企业性质
北京御辉国际企业管理服务有限公司是一家依托国内高端圈层平台,搭建的“定制化管家服务运营商”。成立于2015年5月,拥有优秀服务人员逾百人,致力于细致、灵活、人性、现代化的管家式服务。公司目前主营业务分为中高端地产项目的案场及会所、综合领域、通航、4S店、奢侈品店的高标准服务及咨询和私人管家服务。率先在房地产案场引进五星级酒店服务标准的管家服务。公司还涉猎私人管家服务,提供涉及衣食住行的全方位高标准的私人助理服务及公关活动,礼仪,活动策划等。
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