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岗位职责:
一、全面负责办公室日常工作
1、组织制定办公室年度、月度工作目标及工作计划,并组织实施;
2、负责参加总经理办公会、重大业务会议,并负责记录;
3、负责督办、检查总经理办公会及部门经理例会决议的执行情况;
4、组织起草公司重要文件,定期整理大事记;
5、组织起草公司各项管理规章制度并监督实施;
6、参与公司重大决策的研讨和制定;
7、负责组织接待活动,妥善处理各种相关事务;
8、负责组织员工宿舍的选址、租赁及监督检查;
9、负责员工工服及公司固定资产的管理;
10、负责公司印鉴证照及档案的管理;
11、负责公司办公环境,秩序形象的维护管理。
12、完成领导临时交办的其他工作。
二、协调公司各部门之间的关系。
1、负责组织各部门的信息传递工作,保证各部门信息沟通顺畅;
2、协调各部门的工作行为,使工作流程顺畅,实现共同的战略目标;
3、负责公司的年终总结工作,包括会议安排及跟催各部门编写总结报告。
三、负责公司对外形象宣传、公共关系和公司企业文化建设
1、负责公司的对外工作,协调公司与政府部门及企业的关系;
2、负责组织公司企业文化建设,提炼和宣传企业理念,举办各种活动,促进员工凝聚力。
3、负责公司网站、公众号的编辑、维护工作;
4、负责组织策划公司的重大公关和庆典活动。
任职要求:
1.年龄30-40岁,本科及以上学历,工商管理、行政管理等相关专业。
2.3年以上行政工作经验,2年以上相关管理经验。
3.熟练使用办公软件,语言表达及公文写作能力突出。
4.优秀的沟通协调能力、较强的观察和应变能力、良好的服务意识和团队协作精神。
5.具有良好的敬业精神和工作责任心。
北京御辉国际企业管理服务有限公司是一家依托国内高端圈层平台,搭建的“定制化管家服务运营商”。成立于2015年5月,拥有优秀服务人员逾百人,致力于细致、灵活、人性、现代化的管家式服务。公司目前主营业务分为中高端地产项目的案场及会所、综合领域、通航、4S店、奢侈品店的高标准服务及咨询和私人管家服务。率先在房地产案场引进五星级酒店服务标准的管家服务。公司还涉猎私人管家服务,提供涉及衣食住行的全方位高标准的私人助理服务及公关活动,礼仪,活动策划等。