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岗位职责
1、协助总经理的日常工作,包括为其提供秘书服务,处理行政办公室事务并帮助其他行政助理和文员解决工作出现的问题。
2、监督所有行政职能包括收发内部及外部邮件、独立处理信函往来、及时更新归档系统,保证行政办公室的高效运行。
3、为总经理安排会议及预约,记录在工作日记中,确保总经理使用正确的文件。
4、按要求参加部门经理会议和行政会议等。正确记录会议并及时传送到相关人员。
5、为重要客人预定房间及订餐。
6、按要求为商务旅行安排行程。
7、准备和维护文档、报告、信函、备忘录和其它相关业务资料。
8、确保所有报告和服务都按时完成。
9、作好各类文件资料的追溯和跟进管理,以便各相关事宜能得到及时准确的处理。
岗位要求
1、具有国际联号酒店同等职位工作经验优先考虑。
2、熟练掌握秘书工作技能,如打字、档案管理和办公室工作流程等。3、具有很强的沟通及人际交往能力。
4、具有良好的判断力和工作主动性。
5、良好的沟通、组织、时间管理、协调能力,能独立协调对内对外各种关系。
6、英文流利。
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